Bestellungen (MM-PUR-PO)
Einsatzmöglichkeiten
Die Bestellung kann für verschiedene Beschaffungsprozesse eingesetzt werden: Sie können Materialien für den direkten Verbrauch oder für das Lager und Dienstleistungen beschaffen. Weiter sind die besonderen Beschaffungsarten Lohnbearbeitung, Strecke und Konsignation vorgesehen.
Mit Bestellungen können Sie Bedarfe extern decken, d.h. ein Lieferant erbringt z.B. eine Leistung oder liefert einen Rohstoff. Ebenso können Sie mit einer Bestellung dafür sorgen, daß ein Material, das in einem Ihrer Werke benötigt wird, von einem anderen Werk Ihrer Firma intern beschafft, d.h. umgelagert wird. Die Folgeaktivitäten zu Bestellungen - wie Waren- und Rechnungseingänge - werden protokolliert, so daß Sie den Beschaffungsvorgang überwachen können.
Sie können Bestellungen für einmalige Beschaffungsvorgänge nutzen. Wenn Sie z.B. bei einem Lieferanten nur einmal ein Material einkaufen möchten, dann legen Sie eine Bestellung an - wenn Sie erwägen, mit diesem Lieferanten eine längerfristige Lieferbeziehungen einzugehen, empfiehlt sich die Beschaffung über Rahmenverträge, da Sie hierbei u.a. günstigere Konditionen erzielen können.
Im Rahmen des optimierten Einkaufs kann die Bestellmenge bei der Bestellbearbeitung gerundet werden, um ausgehandelte Konditionen auszuschöpfen oder um vorhandene Transportkapazitäten optimal zu nutzen.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Bestellmengenoptimierung .
Da nicht alle zu beschaffenden Materialien oder Dienstleistungen den Aufwand der Einzelüberwachung rechtfertigen, können Sie z.B. für den Büromaterialbedarf eines ganzen Jahres auch eine Bestellung mit langer Laufzeit und einem Wertlimit anlegen, ähnlich der Beschaffung über Kontrakt.
In diesem Fall müssen Sie die einzelnen Materialien nicht spezifizieren, brauchen keinen Aufwand beim Wareneingang zu leisten und können die Arbeit in der Rechnungsprüfung durch Automatismen auf ein Minimum reduzieren.
Hinweis
Ab Release 4.6A existiert neben der "bisherigen" Bestellung (Transaktion ME21, ME22, ME23), die in den folgenden Abschnitten in der SAP-Bibliothek beschrieben wird, die Bestellung in einer Einbildtransaktion (Transaktion ME21N, ME22N, ME23N).
Informationen zur Oberfläche und Funktionalität der Einbildtransaktion erhalten Sie im einblendbaren Hilfebereich der Anwendung. Mit der Einbildtransaktion ist es möglich, unvollständige oder fehlerhafte Bestellungen im SAP-System abzulegen, d.h. zu merken.
Die Vorgehensweisen und Menüpfade in der SAP-Bibliothek beziehen sich, sofern nicht explizit beschrieben, auf die bisherige Bestellung.
Siehe auch:
MM - Sonderbestände und Sonderbeschaffungsformen in der Materialwirtschaft (Informationen zu Sonderbestellarten, wie z.B. Konsignation, Lohnbearbeitung oder Umlagerung)