Verwendung

Wenn Sie Wareneingänge mit der Anwendungskomponente Einkauf planen möchten, stehen Ihnen zwei Informationsquellen zur Verfügung, um die Lieferung einer bestellten Ware vorzuplanen:

Funktionsumfang

Informationen in der Bestellung

Wenn die Bestellung gesichert ist, gilt die Lieferung als vorgeplant, denn die Bestellung enthält alle für den Wareneingang relevanten Daten:

Kennzeichen WE

Dieses Kennzeichen legt fest, ob ein Wareneingang für die Bestellposition erfolgen soll, also ob die Position für die Bestandsführung relevant ist.

Lieferant

Hier ist der Lieferant angegeben, bei dem die Ware bestellt wurde.

WE-Nachricht

Der Einkäufer kann in der Bestellung festlegen, daß er von jedem Wareneingang benachrichtigt wird. Er erhält beim Wareneingang automatisch eine Nachricht per Mail, die auf die Lieferung hinweist.

Material und Menge

Das bestellte Material und die zu liefernde Menge werden automatisch bei der Wareneingangserfassung vorgeschlagen.

Toleranz für Unter- und Überlieferung

In der Bestellung kann die Einkaufsabteilung festlegen, daß Sie den Wareneingang nur innerhalb der Überlieferungstoleranz annehmen dürfen. Bei Unterlieferungen unterhalb der Unterlieferungstoleranz gibt das System eine Warnmeldung aus.

Geplantes Lieferdatum oder geplante Lieferwoche

Anhand des Lieferdatums oder der Lieferwoche können Sie über Auswertungsreports feststellen, welche Lieferungen an einem Tag erwartet werden, d.h., welche Arbeit an der Wareneingangsstelle zu tun ist und welche Lieferungen erst später erwartet werden.

Letztmögliches Lieferdatum

Für saisonbedingte Materialien ist es möglich, ein Datum in der Bestellung festzulegen, bis zu dem der Wareneingang möglich ist. Wenn die Lieferung erst später kommt, erhält der Benutzer beim Wareneingang je nach Systemeinstellung eine Warnmeldung oder eine Fehlermeldung.

Bestimmungsort der Ware

Die Einkaufsabteilung kann ein Material für zwei Bestimmungsorte bestellen:

Wenn das Material für das Lager bestimmt ist, kann der Besteller einen Lagerort festlegen. Dieser Lagerort wird bei der Wareneingangserfassung vom System vorgeschlagen.

Wenn das Material für den Verbrauch bestimmt ist, bedeutet dies, daß es nicht ins Lager geht, sondern daß es der Stelle übergeben wird, die das Material benötigt. Wenn das Material z.B. für eine Kostenstelle bestellt wurde, ist es direkt an die entsprechende Abteilung zu liefern.

Bestellpositionen, die direkt in den Verbrauch zu buchen sind, können Sie daran erkennen, daß ein Kontierungstyp (z.B. K ) sowie eine Kontierung (z.B. Kostenstelle) vorhanden sind. In diesem Fall hat die Einkaufsabteilung die Möglichkeit, in der Bestellung einen Warenempfänger oder eine Abladestelle zu erfassen. Beide Angaben werden bei der WE-Erfassung automatisch vorgeschlagen, wobei Sie die Abladestelle, nicht jedoch den Warenempfänger ändern können.

Bestand, in den die Ware eingehen soll

Die Einkaufsabteilung kann in der Bestellung festlegen, ob das Material einer Qualitätsprüfung unterzogen werden soll oder ob der Wareneingang in den frei verwendbaren Bestand gebucht wird.

Wenn der Einkauf in der Bestellposition das Kennzeichen Qualitätsprüfung gesetzt hat, schlägt das System bei der WE-Erfassung vor, das Material in den Qualitätsprüfbestand zu buchen. Sie haben jedoch die Möglichkeit, dieses Kennzeichen zu ändern und das Material in den frei verwendbaren Bestand oder in den gesperrten Bestand zu buchen oder ohne Vorplanung durch den Einkauf das Material in den Qualitätsprüfbestand zu buchen.

Versandvorschriften

Wenn der Einkauf Versandvorschriften in der Bestellposition festgelegt hat, so müssen Sie beim Wareneingang die Einhaltung dieser Vorschriften bestätigen.

Mindestrestlaufzeit

Der Einkauf kann in der Bestellung eine Mindestrestlaufzeit eingeben, die von der Mindestrestlaufzeit im Materialstammsatz abweicht.

Wenn die Mindesthaltbarkeitsprüfung aktiv ist, müssen Sie bei einem Wareneingang das Mindesthaltbarkeitsdatum oder das Herstelldatum des Materials eingeben. Das System prüft, ob die in der Bestellung eingegebene Restlaufzeit ausreicht. Sollte dies nicht der Fall sein, wird je nach Systemeinstellung eine Warn- oder eine Fehlermeldung ausgegeben.

Charge

In der Bestellung kann eine Charge eingegeben werden, wenn diese bereits bekannt ist. Beim Wareneingang kann die Charge nicht mehr geändert werden.

Beim Wareneingang können außerdem Bestellungen nach folgenden Kriterien gesucht werden:

Informationen im Lieferavis

Im Lieferavis kann die vom Lieferanten gemeldete Lieferung genauer geplant werden. Im Lieferavis kann der Einkauf folgende für den Wareneingang relevanten Daten hinterlegen: