Wenn eine mit Bezug auf eine Reservierung erfasste Warenbewegung storniert oder die entnommene Menge zurückgegeben werden soll, weil sie z.B. erst zu einem späteren Zeitpunkt gebraucht wird, können Sie den Storno (bzw. die Rückgabe) mit Bezug auf zwei Belege erfassen:
den Materialbeleg, mit dem der Warenausgang gebucht worden ist
die Reservierung
In beiden Fällen wird beim Storno der Bezug zur Reservierung hergestellt, so dass diese "alte" Reservierung wieder aktiviert wird und sich die offene Bedarfsmenge in der Reservierung um die stornierte Menge erhöht.
Falls Sie den Storno ohne Bezug auf den Beleg oder die Reservierung erfassen, gilt die stornierte Menge in der Reservierung als entnommen, d.h. die Anforderung besteht nicht mehr.
Wenn Sie sich beim Storno auf den Materialbeleg beziehen, mit dem der Warenausgang gebucht wurde, so wird für den Storno nur die mit diesem Materialbeleg entnommene Menge vorgeschlagen.
Wenn Sie sich beim Storno auf die Reservierung beziehen, schlägt das System die gesamte bis jetzt entnommene Menge zum Storno vor, auch wenn mehrere Entnahmen (Materialbelege) zur Reservierung gebucht wurden.
Unabhängig davon, ob Sie sich auf den Materialbeleg oder auf die Reservierung beziehen, werden vom System bei einem Storno alle Fortschreibungen zurückgenommen, die bei der Warenausgangsbuchung stattfanden. Die wichtigsten Auswirkungen eines Stornos zu einer Reservierung sind folgende:
Ein Materialbeleg (Stornobeleg) wird erzeugt, der Nachweis für den Storno ist.
Ein Buchhaltungsbeleg wird erzeugt, der die für den Storno notwendigen Buchungszeilen auf den Konten der Buchhaltung enthält.
Infolge des Stornos erhöhen sich folgende Bestände:
der gesamte bewertete Bestand
der frei verwendbare Bestand
der reservierte Bestand
Der Verbrauch des Materials vermindert sich um die stornierte Menge.
In der Reservierungsposition finden folgende Fortschreibungen statt:
Die entnommene Menge vermindert sich um die stornierte Menge.
Falls die Reservierungsposition endausgefasst war, wird das Endausfassungskennzeichen zurückgesetzt.
Bereits gelöschte Reservierungen können Sie nicht reaktivieren. Falls nach der Stornobuchung das Material noch benötigt wird, müssen Sie eine neue Reservierung erfassen.