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  Belegübersicht definieren

Verwendung

In der Belegübersicht können Sie sich unterschiedliche Einkaufsbelege anzeigen lassen, die Sie bei der täglichen Arbeit benötigen, z.B. Bestellungen, Bestellanforderungen, Lieferpläne etc. Gleichzeitig können Sie im rechten Bildbereich Ihre Bestellungen oder Bestellanforderungen bearbeiten.

Voraussetzungen

Sie haben die Belegübersicht über die Drucktaste Belegübersicht ein eingeschaltet.

Vorgehensweise

Sie möchten z.B. eine Variante definieren, die Ihnen alle offenen Bestellanforderungen anzeigt, die zwischen dem 01.04. und dem 30.04. zu der Einkäufergruppe 001 angelegt oder geändert wurden.

Außerdem möchten Sie pro Bestellanforderungsposition das gewünschte Material, die bestellte Menge und den Wunschlieferanten sehen.

Da Sie die ältesten Bestellanforderungen zuerst bearbeiten müssen, möchten Sie die Bestellanforderungsnummern aufsteigend sortieren.

Welche Belege möchte ich sehen?
Kriterien festlegen

  1. Wählen Sie , um eine Selektionsvariante auszuwählen . Es erscheint ein Menü.

  2. Wählen Sie aus diesem Menü Bestellanforderungen aus. Sie gelangen auf ein Selektionsbild.

  3. Markieren Sie auf dem Selektionsbild nur offene und geben Sie im Feld Einkäufergruppe 001 ein.

  4. Wählen Sie , um f reie Abgrenzungen auszuwählen .

    Im oberen linken Bildbereich werden Ihnen Felder der Bestellanforderung angeboten, die Sie als zusätzliche Kriterien verwenden können. Lassen Sie sich dort die Unterknoten zu Bestellanforderung anzeigen.

  5. Markieren Sie Geändert am und wählen Sie , um m arkierte Kriterien zu übernehmen .

  6. Wählen Sie , um weitere Daten einzugeben, und geben Sie auf dem nächsten Fenster auf der Registerkarte Intervalle als Zeitraum '01.04.1999' bis '30.04.99' ein.

  7. Wählen Sie Übernehmen . Sie gelangen auf das Selektionsbild zurück.

  8. Wählen Sie , wenn Sie die Selektion sofort ausführen möchten.

    Wählen Sie , wenn Sie Ihre Kriterien als Variante sichern möchten.

Variante sichern

  1. Geben Sie einen Namen und einen Kurztext ( Bedeutung ) für die Variante ein.

  2. Wählen Sie , um Ihre Variante zu sichern.

  3. Wählen Sie , um die Selektion auszuführen. In der Belegübersicht werden Ihnen dann alle Bestellanforderungen angezeigt, die Ihren Kriterien entsprechen.

Welche Daten dieser Belege möchte ich sehen?

  1. Wählen Sie , um das Layout auszuwählen . Es erscheint ein Menü.

    • Wählen Sie aus diesem Menü Layout ändern aus, um ein neues Layout zu definieren.

      Sie erhalten ein zusätzliches Fenster, auf dem Sie die gewünschten Felder auswählen können. Markieren Sie dort Banf-Position, Material, Bestellte Menge und Wunschlieferant und übernehmen Sie diese Felder aus dem Spaltenvorrat in die Spaltenauswahl.

      Wählen Sie dann .

    • Wählen Sie aus diesem Menü Layout auswählen , um ein bereits vorhandenes Layout zu verwenden.

      Wählen Sie auf dem folgenden Fenster das gewünschte Layout aus und wählen Sie Übernehmen .

  2. Wählen Sie im Bereich der Belegübersicht , um das Layout auszuwählen , und dann Layout sichern.

Wie sollen diese Daten dargestellt werden?

  1. Wählen Sie , um den Aufriß zu ändern . Sie erhalten ein zusätzliches Fenster, auf dem Sie die Sortierung der Daten definieren können.

  2. Markieren Sie Banf-Position und übernehmen Sie dieses Feld als Sortierkriterium aus dem Spaltenvorrat. Markieren Sie , damit die Bestellanforderungen aufsteigend sortiert werden.

  3. Wählen Sie .

  4. Wählen Sie , um das Layout auszuwählen, und dann Layout sichern.

Wie kann ich mit dieser Darstellung in die Anwendung einsteigen?

  1. Wählen Sie , um das Layout auszuwählen, und dann Layout verwalten .

  2. Markieren Sie das gewünschte Layout.

  3. Wählen Sie , wenn Sie mit dem markierten Layout in die Anwendung einsteigen möchten.

  4. Wählen Sie , um zu sichern.

  5. Wählen Sie , um in die Anwendung zurückzukehren.

    Hinweis Hinweis

    In den persönlichen Einstellungen können Sie festlegen, dass die Belegübersicht automatisch beim Start der Anwendung aufgebaut wird. Zur Auswahl der Belege wird die Variante benutzt, die Sie vor Verlassen der Anwendung ausgewählt hatten.

    Ende des Hinweises