Wenn Ihnen bei der Erfassung des Warenausgangs oder der Umlagerung der Lagerort oder die Charge unbekannt ist oder die Bedarfsmenge aus verschiedenen Lagerorten oder Chargen entnommen werden soll, können Sie zwei Funktionen nutzen:
Lagerortauswahl
Chargenauswahl
Abhängig davon, ob das Material chargenpflichtig ist oder nicht, erhalten Sie die Lagerortauswahlliste oder die Lagerort- und Chargenauswahlliste.
Beim Finden der richtigen Lagerorte und Chargen kann Sie das SAP-System aber auch mit automatischen Funktionen unterstützen:
Bestandsfindung
Chargenfindung
Wenn die Bestandsfindung aktiv ist, erhalten Sie nicht die Lagerortauswahlliste, sondern die Bestände werden nach einer Bestandsfindungsstrategie ermittelt, die Sie zuvor festgelegt haben müssen (siehe auch Bestandsfindung ).
Wenn die Chargenfindung aktiv ist, erhalten Sie bei chargenpflichtigen Materialien nicht die Chargenauswahlliste, sondern ein Bild zur Chargenfindung (siehe auch Chargenfindung ).
Wenn sowohl die Chargenfindung als auch die Bestandsfindung aktiv ist, entscheidet das Zusammenspiel von Chargenfindung und Bestandsfindung, aus welchen Beständen das Material entnommen wird. Dies legen Sie in den jeweiligen Findungsstrategien fest.
Bei einem nicht chargenpflichtigen Material enthält die Lagerortauswahlliste alle Lagerorte, an denen das Material gelagert wird.
Um die Liste aufzurufen, geben Sie bei der zugehörigen Position im Feld
Lagerort
ein
*
ein.
Wenn das Material chargenpflichtig ist, enthält die Auswahlliste alle Chargen des Materials mit Angabe des jeweiligen Lagerortes.
Um die Liste aufzurufen, geben Sie ebenfalls ein
*
im Feld
Lagerort
ein. Alternativ können Sie einen Lagerort eintragen und im Feld
Charge
ein
*
eingeben. Die Liste beschränkt sich dann auf alle Chargen des eingegebenen Lagerortes.
Die Liste können Sie nach verschiedenen Kriterien sortieren:
aufsteigend oder absteigend nach Bestandsmenge
nach dem FIFO- oder dem LIFO-Prinzip (nur für Chargenliste)
nach Verfallsdatum/Mindesthaltbarkeitsdatum (nur für Chargenliste)
Das System schlägt automatisch eine Aufteilung der Menge nach dem ausgewählten Sortierkriterium vor. Diesen Vorschlag können Sie noch manuell ändern.
Als Vorgabe für ein Sortierkriterium können Sie die Parameteridentifikation
MB_SORT
mit folgenden Werten pflegen:
ABST: Menge absteigend
AUFS: Menge aufsteigend
FIFO:First in First out
LIFO:Last in First out
FIFV:Verfallsdatum aufsteigend
LIFV:Verfallsdatum absteigend
Für eine Position geben Sie ein*im Feld
Lagerort
ein. Wenn das Material chargenpflichtig ist, können Sie alternativ einen Lagerort eintragen und im Feld
Charge
ein
*
eingeben.
Sie gelangen auf die Lagerortauswahlliste oder auf die Lagerort-/Chargenauswahlliste.
Die zu entnehmende Menge ist absteigend nach Bestandsmenge verteilt. In unserem Beispiel schlägt das System vor, die Bedarfsmenge zu verteilen:
Mit
Zurück
können Sie den Vorschlag übernehmen. Das System erzeugt eine WA-Position für jede markierte Zeile der Liste.
Falls Sie die Menge anders verteilen möchten, können Sie die Menge manuell aufteilen oder einen neuen Vorschlag veranlassen.
Um die Menge manuell aufzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:
Markieren Sie die Positionen (Lagerorte/Chargen), die Sie bearbeiten möchten, und nehmen Sie die Markierung der Positionen zurück, falls sie nicht zutreffen.
Geben Sie für jede markierte Position die Menge ein. Berücksichtigen Sie dabei den verfügbaren Bestand (letzte Spalte rechts) und die zu verteilende Menge (Feld
Sollmenge
).
Mit
Zurück
übernehmen Sie die markierten Positionen als WA-Positionen.
Mit
Bearbeiten
Neu aufteilen
nehmen Sie Ihre manuelle Aufteilung zurück und fordern einen neuen automatischen Vorschlag an.
Einen neuen Aufteilungsvorschlag veranlassen Sie wie folgt:
Wählen Sie
Vorschlag
und das gewünschte Sortierkriterium (z.B. Menge aufsteigend).
Sie erhalten zunächst ein Dialogfenster, in dem Sie dem System mitteilen, ob Sie die bisherige Aufteilung behalten möchten.
Bei
Ja
werden lediglich die Positionen auf der Liste neu sortiert. Das System schlägt keine neue Aufteilung der Menge vor.
Bei
Nein
werden die Positionen auf der Liste neu sortiert und die Sollmenge nach dem neuen Kriterium aufgeteilt.
Mit
Zurück
übernehmen Sie die markierten Positionen als WA-Positionen.