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 Angebot zu einer Anfrage anlegen

  1. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Anfrage Navigationsschritt / Navigationsschritt Angebot Navigationsschritt Angebot Navigationsschritt Pflegen Ende des Navigationspfads .

  2. Sie gelangen auf das Einstiegsbild zum Pflegen von Angeboten.

  3. Geben Sie die Nummer der Anfrage ein und wählen Sie ENTER.

  4. Sie gelangen zur Positionsübersicht der Anfrage.

  5. Den Preis des Lieferanten können Sie pro Position auf dem Positionsdetailbild erfassen (s. Schritt 4 und 5) oder direkt auf der Positionsübersicht.

  6. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Position Navigationsschritt Detail Ende des Navigationspfads , wenn Sie Angebotsdaten auf dem Positionsdetailbild erfassen möchten.

  7. Erfassen Sie das Angebot des Lieferanten.

  8. Sichern Sie Ihre Angaben.

Preise erfassen

Bei der Erfassung von Angebotspreisen stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Wahl:

  • Im Feld Nettopreis geben Sie den Nettopreis pro Einheit ein. Dieser Preis berücksichtigt nur normale Rabatte oder Zuschläge des Lieferanten. Skontogewährung bei prompter Zahlung sowie Steuern (z.B. Mehrwertsteuer) werden separat berechnet.

  • Sie erfassen den Bruttopreis im Feld Nettopreis und pflegen die Konditionen für die betreffende Position. Das System ersetzt dann den erfaßten Bruttopreis automatisch durch den errechneten Nettopreis (siehe Pflege von Konditionen ).

Hinweis Hinweis

Wenn Sie den Nettopreis für eine Position eingeben, für die Konditionen gepflegt sind, dann ersetzt das System den von Ihnen eingegebenen Preis stets durch den errechneten Nettopreis.

Eine Warnung macht Sie darauf aufmerksam, so daß Sie den Preis, mit dem das System Ihre Eingabe überschrieben hat, ggf. korrigieren können.

Ende des Hinweises

Bestellpreismengeneinheit

Wenn der Preis des Angebots auf einer anderen Mengeneinheit basiert, als der bei Ihnen gebräuchlichen (d.h. der Bestellmengeneinheit), dann geben Sie in der Positionsübersicht neben dem Nettopreis die Bestellpreismengeneinheit im Feld BPM ein. Auf dem Positionsdetailbild geben Sie den Faktor zur Umrechnung von der Bestellmengeneinheit in die Bestellpreismengeneinheit ein (sofern er nicht bereits im System definiert ist).

Beispiel Beispiel

Wenn die Bestellpreismengeneinheit Liter ist, Ihre Bestellmengeneinheit jedoch Faß, dann geben Sie als Bestellpreismengeneinheit Liter ein und als Umrechnungsfaktor 4 zu 1 (unter der Annahme, daß ein Faß 4 Liter enthält).

Ende des Beispiels.

Detaillierte Ausführungen zu Mengeneinheiten finden Sie im Abschnitt Mengeneinheiten in Bestellungen .

Steuern erfassen

Geben Sie im Feld Steuerkennz den Schlüssel für entsprechende Steuern ein, z.B. für Mehrwertsteuer. Wenn eine Bestellung mit Bezug auf eine Anfrage angelegt wird, dann dient der Schlüssel bei Erfassung der Rechnung im System zur Ermittlung des Steuerbetrags.

Infosatz anlegen

Zu Angeboten, die Sie annehmen, sollten Sie einen Infosatz anlegen. Insbesondere dann, wenn Sie vorhaben, bei dem betreffenden Lieferanten mehrmals zu bestellen. Wenn ein Infosatz vorhanden ist, dann werden beim Anlegen einer Bestellung die Konditionen aus dem Angebot automatisch vorgeschlagen.

Soll das Angebot in einem Einkaufsinfosatz gespeichert werden, füllen Sie auf dem Positionsdetailbild das Feld InfoUpdate .