Bei der Nachrichtenausgabe zu einem Trading-Kontrakt werden für die Zielgruppen
Kunde
,
Lieferant
und
Mitarbeiter
des Trading-Unternehmens entsprechende Nachrichten erzeugt, die je nach Zielgruppe unterschiedliche Informationen enthalten. Über Nachrichtenschemata (siehe unten) legen Sie fest, welche Informationen jeweils in den erzeugten Nachrichten enthalten sein sollen.
Nachrichtenschemata
Im Customizing der Komponente
Trading-Kontrakt
definieren Sie die Nachrichtenschemata, die für die verschiedenen Zielgruppen verwendet werden sollen:
Verkäufergruppe
Hier können Sie die Nachrichtenschemata für die Zielgruppe
Kunde
festlegen. Sie können ein Schema für Kopfnachrichten (die Nachricht schließt alle Positionen mit ein) und ein weiteres Schema für Positionsnachrichten (d. h. Nachrichten, die nur eine Position im Kontrakt betreffen) angeben.
Einkäufergruppe
Hier können Sie die Nachrichtenschemata für die Zielgruppe
Lieferant
festlegen. Sie können ein Schema für Kopfnachrichten (die Nachricht schließt alle Kontraktpositionen mit ein, die vom betreffenden Lieferanten geliefert werden) und ein weiteres Schema für Positionsnachrichten (d. h. Nachrichten, die sich nur auf eine vom betreffenden Lieferanten gelieferte Kontraktposition beziehen) angeben.
Kontraktart
Hier können Sie die Nachrichtenschemata für die Zielgruppe
Mitarbeiter
festlegen. Sie können ein Schema für Kopfnachrichten (die Nachricht schließt alle Positionen mit ein) und ein weiteres Schema für Positionsnachrichten (d. h. Nachrichten, die nur eine Position im Kontrakt betreffen) angeben.
In der Konditionstechnik wird für Trading-Kontrakte die Nachrichtenapplikation
WT
verwendet.
Mögliche Einstellungen zur Nachrichtenfindung (Konditionstechnik)
Die Nachrichtenfindung erfolgt unter Verwendung der Konditionstechnik. Im folgenden wird ein kurzer Überblick über die Elemente und Einstellungen gegeben, die hierfür im Customizing der Komponente
Trading-Kontrakt
erforderlich sind.
Konditionstabellen
Eine Konditionstabelle legt die Kombination von Feldern fest, für die Nachrichtensätze angelegt werden. Die mit dem Standardsystem ausgelieferte Konditionstabelle
170
steuert z. B. die Nachrichtenfindung in Abhängigkeit von der Kombination aus Einkaufsorganisation und Lieferant.
Zusätzlich zu den standardmäßig ausgelieferten Konditionstabellen können Sie auch eigene Konditionstabellen definieren.
Nachrichtenarten
Nachrichtenarten werden im SAP-System verwendet, um verschiedene Nachrichten abzubilden, wie z. B. Belege, die per Ausdruck an eine bestimmte Zielgruppe übermittelt werden. Durch die Nachrichtenart wird außerdem festgelegt, welches Sendemedium für die Übermittlung verwendet und wann die Nachricht versendet werden soll.
Sie können je nach Ihren Anforderungen eigene Nachrichtenarten anlegen, die Sie im System standardmäßig verwenden möchten.
In der Standardauslieferung sollten die Nachrichtenarten für die Zielgruppen
Lieferant
und
Kunde
als
partnerabhängig
gekennzeichnet werden. Bei der Nachrichtenfindung werden die Empfänger der Nachrichten für diese Zielgruppen anhand der Partnerrollen ermittelt. Im Gegensatz dazu müssen die Nachrichtenarten für die Zielgruppe
Mitarbeiter
als
partnerunabhängig
gekennzeichnet werden. Das System versucht in diesem Fall, die Adresse eines Mitarbeiters zu finden, an den die Nachricht übermittelt werden soll. Dies setzt allerdings voraus, daß im Feld
Sachbearbeiter
des Trading-Kontrakts ein Benutzername angegeben ist, der auch im Benutzerstamm existiert.
Hinweis
Zu den Nachrichtenarten müssen Konditionssätze vorhanden sein, damit Vorschlagswerte für das Sendemedium, den Sendezeitpunkt usw. zur Verfügung stehen. Weitere Information finden Sie unter Konditionssätze für die Nachrichtenfindung anlegen .
Zugriffsfolgen
Zugriffsfolgen sind Suchstrategien, mit denen das SAP-System nach gültigen Konditionssätzen sucht.
Sie können eigene Zugriffsfolgen entsprechend Ihren Anforderungen anlegen.
Nachrichtenschemata
In den Nachrichtenschemata sind für die verschiedenen Zielgruppen, an die Nachrichten zu Trading-Kontrakten versendet werden können, die jeweils zulässigen Nachrichtenarten festgelegt. Hierdurch kann das System zu einem bestimmten Trading-Kontrakt automatisch entsprechende Nachrichten vorschlagen. Zusätzlich zu den standardmäßig ausgelieferten Nachrichtenschemata können Sie auch eigene Nachrichtenschemata definieren.
Da den verschiedenen Zielgruppen, also
Lieferant
,
Kunde
und
Mitarbeiter
, jeweils unterschiedliche Informationen zur Verfügung gestellt werden, wird für jede Zielgruppe ein anderes Nachrichtenschema verwendet.
Neben diesen Elementen der Konditionstechnik müssen für die Nachrichtenfindung die folgenden Einstellungen gepflegt sein:
Für die Zielgruppen
Lieferant
und
Kunde
müssen den
Partnerrollen
bestimmte
Nachrichtenarten
zugeordnet sein.
Für jede Kombination aus
Nachrichtenart
und
Partnerrolle
muß die zulässige Art der Nachrichtenverarbeitung (z. B. Druckausgabe oder Fax) angegeben werden.
Im Falle der Zielgruppe
Mitarbeiter
müssen die zugehörigen Nachrichtenarten als
partnerunabhängig
gekennzeichnet werden (siehe oben).
Den einzelnen
Nachrichtenarten
müssen SAP Smart Forms und Programme zugeordnet sein.
Die Formulare steuern das Layout der Ausgabebelege; die Programme steuern die Verarbeitung der Nachrichten.
Hinweis
Sie können über
Formulare definieren
vorhandene Formulare ändern oder neue Formulare anlegen.
Über
Formulartexte zuordnen
können Sie festlegen, welche Texte für Adresse, Briefkopf, Fußzeile und Grußformel jeweils in Abhängigkeit von Einkaufsorganisation, Verkaufsorganisation und Buchungskreis im Ausgabebeleg erscheinen.
Druckparameter können in Abhängigkeit von den folgenden Schlüsseln definiert werden:
Verkaufsorganisation/Vertriebsweg/Sparte
Verkaufsorganisation
Einkäufergruppe
Benutzer
Weitere Informationen zu den einzelnen Customizing-Einstellungen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG).