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 Anfrage kopieren bzw. über Vorlage anlegen

Sie sparen Zeit, wenn Sie beim Anlegen oder Ändern einer Anfrage Positionen aus einer vorhandenen Bestellanforderung oder einem anderen Rahmenvertrag übernehmen bzw. eine Anfrage kopieren.

Vorgehensweise

Im folgenden Beispiel wird eine Anfrage mit Bezug auf eine Bestellanforderung angelegt.

Voraussetzung : Die Banf, auf die Sie Bezug nehmen, muß freigegeben sein.

  1. Wählen Sie Anfrage / Angebot → Anfrage → Anlegen .

  2. Sie gelangen auf das Einstiegsbild.

  3. Geben Sie die Angebotsfrist, die Einkaufsorganisation und die Einkäufergruppe ein.

  4. Wählen Sie Anfrage → Anlegen mit Bezug → Zur Banf .

  5. Tragen Sie im eingeblendeten Dialogfenster die Nummer der Vorlage-Banf und die Nummer der Vorlageposition ein, die übernommen werden soll. Sind Ihnen die Positionsnummern nicht bekannt, geben Sie lediglich die Banf-Nummer ein.

  6. Nachdem Sie ENTER gewählt haben, wird die gewünschte Positionsübersicht angezeigt.

  7. Markieren Sie die zu kopierenden Positionen.

  8. Übernehmen Sie die markierten Positionen aus der Bestellanforderung.

  9. Möchten Sie die markierten Positionen ändern, bevor Sie sie übernehmen, wählen Sie Bearbeiten → Übernehmen + Detail . Führen Sie gewünschte Änderungen für die einzelnen Positionen jeweils auf dem Positionsdetailbild durch.

    Möchten Sie die markierten Positionen übernehmen, ohne sie vorher zu ändern, wählen Sie Bearbeiten → Übernehmen .

    Die Positionsübersicht der neu anzulegenden Anfrage (mit den kopierten Positionen) wird angezeigt. Sie können zusätzliche Positionen in dieser Liste erfassen oder über Anfrage → Anlegen mit Bezug → Zur Banf weitere Positionen aus einer anderen Bestellanforderung übernehmen.

  10. Wählen Sie Kopf → Lieferantenanschrift .

  11. Geben Sie die Nummer des Lieferanten ein. Das System übernimmt dann die Anschriftsdaten aus dem Lieferantenstammsatz.

    Bei der Eingabe einer CpD-Lieferantennummer müssen Sie die vollständige Adresse selbst eingeben.

  12. Sichern Sie die Anfrage. Damit wird die Anfrage für den betreffenden Lieferanten angelegt.

  13. Für jeden weiteren Lieferanten, der diese Anfrage erhalten soll, führen Sie die Schritte 7 und 8 erneut durch.

Ergebnis

Die Anfrage ist im SAP System angelegt. Damit die Informationen aus der Anfrage an den Lieferanten übermittelt werden können, erzeugt das System zu der Anfrage eine Nachricht. Wie Sie die Nachricht an den Lieferanten ausgeben, steht in Nachrichten ausgeben .