Einsatz von ALE in Verbindung mit SOP

In ALE erfolgt der Datenaustausch zwischen den Anwendungen über das Medium IDOC (Zwischenbeleg). In der Absatz- und Produktionsgrobplanung (SOP) basiert die Konfiguration sämtlicher Informationsstrukturen, die in Verbindung mit ALE genutzt werden, auf einem zentralen IDOC. Dieses besitzt zehn Segmente für Kennzahlen, ein Segment für Merkmalswerte und ein Segment für die Planversion.

Für das IDOC jeder Informationsstruktur pflegen Sie ein Verteilungsmodell, in dem Sie die Referenz als Absender und den Client als Empfänger festlegen. Dieses Verteilungsmodell stellen Sie dann so ein, daß organisatorische Einheiten (Merkmalswerte) nur die für sie relevanten Daten (Kennzahlen) erhalten. So geben Sie z.B. an, daß die Verkaufsorganisation Süd über ihre eigenen Soll-Absatzmengen informiert werden soll, jedoch nicht über die der Verkaufsorganisation Nord und ebenfalls nicht über die gesamte Soll-Absatzmenge aller Verkaufsorganisationen. Verteilungsmodelle konfigurieren Sie im Customizing von Application Link Enabling (ALE).

Damit die Daten einer bestimmten Informationsstruktur verschickt werden können, müssen Sie hierfür vom System einen Nachrichtentyp generieren lassen. Entsprechende Einstellungen nehmen Sie im Customizing der Absatz- und Produktionsgrobplanung (SOP) vor (unter "Funktionen" im Arbeitsschritt "Application Link Enabling"). Dadurch wird sichergestellt, daß ein IDOC, das Plandaten enthält, immer dann an den Empfänger übermittelt wird, wenn die Daten dieser Informationsstruktur gesichert werden. Dabei kann es sich um einen Absatzplan, Produktionsplan oder sonstige in einer Infostruktur gesicherte Plandaten handeln. Bisherige Plandaten auf der Empfängerseite werden hierbei überschrieben. Sollen also Daten aus irgendeinem Grund erneut verschickt werden, genügt es, die Planung aufzurufen und zu sichern. Sämtliche für SOP generierten Nachrichtentypen haben das Format "LIPxxx" (xxx steht für die ersten drei Ziffern nach dem führenden "S" des Namens der Informationsstruktur).

Auf der Empfängerseite registriert die Vorgangssteuerung die Ankunft eines IDOC, prüft dessen Datum und sorgt dafür, daß die neuesten Daten gesichert werden. Wird nachträglich festgestellt, daß doch die älteren Daten benötigt werden, müssen sie erneut verschickt werden.

Es besteht die Möglichkeit, eine Zeile im Planungstableau so zu definieren, daß sie nicht eingabebereit ist, also beispielsweise zentral festgelegte Planzahlen dezentral nicht geändert werden können.

Detaillierte Erläuterungen zu ALE siehe:

ALE-Beratungshandbuch

Einführungsleitfaden für Application Link Enabling