Orderbuch manuell anlegen

Um Bezugsquellen im Orderbuch manuell zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie Stammdaten Orderbuch Pflegen .
Das Einstiegsbild für das Orderbuch erscheint.
Geben Sie die Material- und Werksnummer ein und wählen Sie ENTER , um das Übersichtsbild des Orderbuchs anzuzeigen. Sie können das Orderbuch auch zu einem Material mit Herstellerteilenummer pflegen.
Siehe: Herstellerteilenummer (HTN) .
Erfassen Sie die einzelnen Orderbuchsätze. Geben Sie hierzu folgende Daten je Orderbuchsatz ein:

– Gültigkeitszeitraum: Geben Sie den Zeitraum ein, innerhalb dessen das Material bei der Bezugsquelle bestellt werden darf (oder nicht bestellt werden darf, wenn der betreffende Orderbuchsatz gesperrt ist).

– Kenndaten der Bezugsquelle:

- Nummer des Lieferanten und der zuständigen Einkaufsorganisation bzw.

- Nummer des Rahmenvertrags (Lieferplan oder Kontrakt), der als Bezugsquelle für das Material gilt

– feste Bezugsquelle: Markieren Sie das Feld Fix , um eine Bezugsquelle als fest zu definieren. Der Lieferant bzw. Rahmenvertrag wird vor anderen Bezugsquellen in dem jeweiligen Gültigkeitszeitraum immer bevorzugt.

Innerhalb eines Gültigkeitszeitraums darf es nicht mehr als eine feste Bezugsquelle gleicher Art (d.h. einen Lieferanten oder Rahmenvertrag) geben.

– Beschaffungswerk: Wenn das Material von einem Werk oder sonstiger Stelle innerhalb ihrer Firma beschafft werden kann, geben Sie die Nummer des Werks im Feld BWk ein und lassen das Feld für die Lieferantennummer und/oder Kontraktnummer frei.

– gesperrte Bezugsquelle: Markieren Sie das Feld Gsp , um eine Bezugsquelle als gesperrt zu definieren. Der Lieferant bzw. Rahmenvertrag wird nicht bei der Ermittlung der Bezugsquelle vorgeschlagen.

Wenn Sie das Kennzeichen Gsp setzen und ausschließlich einen Gültigkeitszeitraum eingeben, dann ist das Material von der Fremdbeschaffung ausgeschlossen, d.h. das Material kann in diesem Zeitraum nicht bestellt werden.

– Disposition: Geben Sie im Feld Dis eine 1 ein, wenn die von der Disposition erzeugten Bestellanforderungen automatisch der Bezugsquelle zugeordnet werden sollen. Geben Sie eine 2 ein, wenn Sie als Bezugsquelle einen Lieferplan angegeben haben und aufgrund der von der Disposition erzeugten Bestellanforderungen automatisch Lieferplaneinteilungen erfolgen sollen.

Überprüfen Sie, ob es eine Überlappung von Orderbuchsätzen gibt. Wählen Sie hierzu Orderbuch Prüfen . (Sobald Sie das Orderbuch sichern, wird automatisch geprüft.)
Falls es eine Überlappung gibt, werden die betreffenden Orderbuchsätze aufgelistet. Sie müssen die Gültigkeitszeiträume der Orderbuchsätze ändern, bis jeder Gültigkeitszeitraum eindeutig ist.
Sichern Sie das Orderbuch.

Orderbuch von einem Infosatz aus pflegen

Bei dieser Methode übernehmen Sie eine Bezugsquelle aus dem Einkaufsinfosatz in das Orderbuch eines Materials.

Beim Pflegen eines Infosatzes wählen Sie Zusätze Orderbuch .
Sie erhalten das Übersichtsbild des Orderbuchs für das Material.
Geben Sie das Anfangs- und Endedatum des Zeitraums ein, in dem das Material bei dem Lieferanten bestellt werden soll.
Es gibt folgende zusätzliche Möglichkeiten beim Pflegen:

– Sie können die Rahmenvertragsnummer des Lieferanten eingeben, auf den sich der Orderbuchsatz beziehen soll.

– Haben Sie kein Werk beim Pflegen des Infosatzes eingegeben, so können Sie das Orderbuch auch für alle Werke pflegen, die für den Infosatz definiert sind. Sie wählen ein Werk mit einer Funktion aus dem Menü Springen Werk .

– Sie können Orderbuchsätze auch als feste bzw. gesperrte Bezugsquelle definieren.
Kehren Sie zum Infosatz zurück.
Sichern Sie den Infosatz.

Orderbuch von einem Rahmenvertrag aus pflegen

Diese Methode benutzen Sie, um eine Rahmenvertragsposition beim Pflegen eines Rahmenvertrags in das Orderbuch zu übernehmen.

Die Rahmenvertragsposition kann sich entweder auf einen Materialstammsatz beziehen oder auf eine Warengruppe.

Materialstammsatz
Sie geben im Orderbuch den Gültigkeitszeitraum ein. Hierbei ist darauf zu achten, daß der Gültigkeitszeitraum des Orderbuchs mit der Laufzeit des Rahmenvertrags übereinstimmt.
Warengruppe
Sie geben im Orderbuch die Gültigkeitszeiträume und die Nummer der Materialstammsätze ein, die Sie im Orderbuch aus- bzw. einschließen wollen.

Orderbuch pflegen für Rahmenvertragsposition mit Materialstammsatz

Verwenden Sie diese Funktion, wenn die Rahmenvertragsposition, die Sie ins Orderbuch übernehmen wollen, sich auf einen Materialstammsatz bezieht.

Markieren Sie auf dem Übersichtsbild des Rahmenvertrags eine Position, für die Sie Orderbuchsätze erfassen möchten und wählen Sie Position Orderbuch pflegen .
Das Übersichtsbild des Orderbuchs für das Material wird angezeigt. Falls Orderbuchsätze zu der Rahmenvertragsposition vorhanden sind, stehen Sie alle in der Übersicht.
Geben Sie Anfangs- und Endedatum des Zeitraums ein, in dem man von der Rahmenvertragsposition abrufen kann; z.B. die Laufzeit des Rahmenvertrags. Sie können mehrere Zeiträume eingeben.
Zusätzliche Möglichkeiten beim Pflegen:

– An bereits existierenden Orderbuchsätzen können Sie beliebige Änderungen vornehmen.

– Sie können die Orderbuchsätze auch als feste bzw. gesperrte Bezugsquelle definieren-

– Wenn Sie kein Werk in der Rahmenvertragsposition eingegeben haben, müssen Sie für jeden Orderbuchsatz eines eingeben.
Kehren Sie zum Rahmenvertrag zurück.

Orderbuch pflegen für Rahmenvertragsposition mit Warengruppe

Es kann Rahmenvertragspositionen geben, bei denen es sich um eine Warengruppe und nicht um ein spezielles Material handelt, z.B. eine Rahmenvertragsposition mit dem Positionstyp M (Material unbekannt) oder W (Warengruppe).

Die Vorgehensweise beim Pflegen des Orderbuchs für eine Warengruppe ist anders als die für ein bestimmtes Material. Sie müssen entscheiden, ob Sie gewisse Materialien der Warengruppe im Orderbuch aus- oder einschließen wollen.

ausschließen

Es darf von allen Materialien der Warengruppe bestellt werden, mit Ausnahme von den Materialien, die im Orderbuch für die Warengruppe definiert sind.

einschließen

Es darf nur von den Materialien der Warengruppe bestellt werden, die im Orderbuch für die Warengruppe definiert sind.

Beispiel

Ein Kontrakt für Teile von Personal Computern liegt vor. Dabei ist es nicht erforderlich, daß im Kontrakt jedes mögliche Material als separate Position aufgeführt ist. Es muß lediglich eine Position für sämtliche Materialien, beispielsweise der Warengruppe PCEQUIP, enthalten sein.

Ende des Beispiels.

Angenommen, Diskettenlaufwerke (Warengruppe PCEQUIP) sollen im Orderbuch ausgeschlossen werden. Dann hieße das, daß Kontraktabrufe von Diskettenlaufwerken nicht erlaubt sind, Kontraktabrufe anderer Materialien der Warengruppe PCEQUIP jedoch zulässig. Das Orderbuch würde einen ausgeschlossenen Orderbuchsatz mit der Materialnummer für Diskettenlaufwerke enthalten.

Vorgehensweise

Angenommen, ein Kontrakt verfügt über eine Position, die eine Warengruppe bezeichnet, dann führen Sie folgende Schritte durch, um Materialien zu spezifizieren, die Sie in das Orderbuch aufnehmen möchten.

Markieren Sie auf dem Übersichtsbild des Rahmenvertrags eine Position, für die Sie Orderbuchsätze erfassen möchten, und wählen Sie Position Orderbuch pflegen. Das Übersichtsbild des Orderbuchs für das Material wird angezeigt.
Wollen Sie die Materialien im Orderbuch ausschließen , behalten Sie die Markierung des Feldes Ausschluß bei.
Wollen Sie die Materialien im Orderbuch einschließen , setzen Sie das Feld Ausschluß auf " _ " (Leerzeichen).
Geben Sie folgende Daten ein:
– den Gültigkeitszeitraum für den Orderbuchsatz

– entweder die Nummer der auszuschließenden oder einzuschließenden Materialien. Das Material muß der in der Vertragsposition genannten Warengruppe angehören.

Wenn alle Materialien der Warengruppe mit der Rahmenvertragsposition beschafft werden dürfen, behalten Sie die Markierung des Feldes Ausschluß bei.
Kehren Sie zum Rahmenvertrag zurück.
Sichern Sie den Rahmenvertrag.