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 Planauftrag in Bestellanforderung umsetzen

Verwendung

Wenn der Starttermin eines Planauftrages in den Eröffnungshorizont (siehe Erstellungskennzeichen ) fällt, müssen Sie die Beschaffung in die Wege leiten. Bei Fremdbeschaffung sollten Sie den Planauftrag daher in eine Bestellanforderung umsetzen.

Hinweis Hinweis

Sie können in Ausnahmefällen auch Planaufträge für eigengefertigte Materialien in Bestellanforderungen umsetzen . Das ist dann sinnvoll, wenn bei Kapazitätsengpässen die Beschaffungsmengen nur noch teilweise eigengefertigt werden können und durch Bestellungen ergänzt werden müssen. Die Materialart muß in diesem Fall sowohl Eigenfertigung als auch Fremdbeschaffung zulassen.

Ende des Hinweises

Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Einzelumsetzung (einzelner Planauftrag)

Sie können die Planauftragsmenge gesamt oder nur teilweise umsetzen. Die Teilumsetzung ist dann sinnvoll, wenn sich die Bedarfssituation geändert hat oder Sie einen Teil des Planauftrags eigenfertigen wollen.

  • Sammelumsetzung (mehrere Planaufträge)

Die Sammelumsetzung ist auch im Hintergrund möglich.

Alle Bestellanforderungen, die auf die beschriebene Weise erstellt worden sind, werden automatisch fixiert. Sie werden von späteren Planungsläufen nicht mehr verändert.

Vorgehensweise

Einzelumsetzung als Gesamtumsetzung oder Teilumsetzung

  1. Wählen Sie ausgehend vom Knoten der Bedarfsplanung Anfang des Navigationspfads Planauftrag Navigationsschritt Umsetzen Navigationsschritt in Navigationsschritt Bestellanforderung Navigationsschritt Einzelumsetzung Ende des Navigationspfads .

  2. Sie gelangen auf das Einstiegsbild zur Einzelumsetzung von Planaufträgen.

  3. Geben Sie die Nummer des Planauftrags ein, den Sie in eine Bestellanforderung umsetzen möchten, und wählen Sie .

  4. Sie gelangen auf das Detailbild zur Einzelumsetzung von Planaufträgen.

    Der erste Teil zeigt die Daten des Planauftrags, der zweite die Daten der Bestellanforderung. Diese Daten stammen zum einen aus dem Planauftrag, zum anderen aus dem Materialstamm. Sie können die Daten bei Bedarf überschreiben.

  5. Geben Sie die erforderlichen Daten ein.

  6. Nur bei Teilumsetzung: Im Feld Umgesetzte Menge wird automatisch die Planauftragsmenge vorgeschlagen. Überschreiben Sie diesen Wert mit der Menge, die tatsächlich umgesetzt und in die Bestellanforderung übernommen werden soll, und wählen Sie Enter .

  7. Sie erhalten die Meldung Der Planauftrag wird nur teilumgesetzt.

    Die Planauftragsmenge wird automatisch auf die verbleibende Menge reduziert. Sie können die Planauftragsmenge korrigieren oder ganz löschen. Wenn Sie die Planauftragsmenge löschen, wird der Planauftrag beim Umsetzen automatisch gelöscht.

  8. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Der Planauftrag wird teilweise oder ganz in eine Bestellanforderung umgesetzt.

Sammelumsetzung online

  1. Wählen Sie ausgehend vom Knoten der Bedarfsplanung Anfang des Navigationspfads Planauftrag Navigationsschritt Umsetzen Navigationsschritt in Navigationsschritt Bestellanforderung Navigationsschritt Sammelumsetzung Ende des Navigationspfads .

  2. Sie gelangen auf das Einstiegsbild zur Sammelumsetzung von Planaufträgen.

  3. Geben Sie die Disponentennummer und das Werk ein.

  4. Schränken Sie die Auswahl ggf. über das Eröffnungsdatum und die Beschaffungsart weiter ein.

  5. Wählen Sie .

  6. Sie gelangen auf eine Liste aller Planaufträge, die Ihren Selektionskriterien entsprechen.

  7. Markieren Sie die gewünschten Planaufträge.

  8. Wählen Sie Umsetzen mit Dialog bzw. Umsetzen ohne Dialog .

Bei Umsetzen mit Dialog wird für jeden Planauftrag vor der Umsetzung noch einmal das Bild der Einzelumsetzung angezeigt und zur Bearbeitung angeboten.

Bei Umsetzen ohne Dialog werden die markierten Planaufträge direkt in Bestellanforderungen umgesetzt.

Fehlen zum Erzeugen einer Bestellanforderung benötigte Informationen, unterbricht das System den Vorgang, und das Bild der Einzelumsetzung wird angzeigt. Dort können Sie dann die fehlenden Daten nachtragen. Wenn Sie Enter wählen, nimmt das System die Umsetzung wieder auf.

Hinweis Hinweis

Um die Unterbrechung der Umsetzung zu vermeiden, können Sie Vorschlagsdaten für die Bestellanforderung vordefinieren. Wählen Sie dazu Anfang des Navigationspfads Springen Navigationsschritt Vorschlagsdaten BANF Ende des Navigationspfads , und geben Sie die gewünschten Daten ein. Diese Daten gelten für alle Bestellanforderungen, die beim Umsetzen erzeugt werden.

Ende des Hinweises

Sammelumsetzung im Hintergrund

Die Sammelumsetzung im Hintergrund ist insbesondere dann sinnvoll, wenn Sie beim Planungslauf eingestellt haben, daß im Eröffnungshorizont direkt Bestellanforderungen erstellt werden sollen, außerhalb des Eröffnungshorizonts jedoch Planaufträge. Diese Planaufträge müssen rechtzeitig in Bestellanforderungen umgesetzt werden. Das erreichen Sie durch die Umsetzung im Hintergrund.

  1. Wählen Sie ausgehend vom Knoten der Bedarfsplanung Anfang des Navigationspfads Planauftrag Navigationsschritt Umsetzen Navigationsschritt in Navigationsschritt Bestellanforderung Navigationsschritt Im Hintergrund Ende des Navigationspfads .

  2. Sie gelangen in die Anzeige der verfügbaren Varianten.

  3. Wählen Sie Variante, und legen Sie Ihre Variante an.

  4. Erfassen Sie die erforderlichen Attribute zur Variante.

  5. Planen Sie die Variante ein.

Die Planaufträge werden automatisch zu den festgelegten Terminen in Bestellanforderungen umgesetzt.