CpD-Lieferanten sind Lieferanten, die Ihr Unternehmen nur einmal oder sehr selten beliefern. Es ist nicht sinnvoll, für diese Lieferanten Stammsätze im System zu erfassen, da auf diese Daten nicht wieder oder selten zurückgegriffen werden muß. Deshalb werden für die CpD-Lieferanten Sammelkonten eingerichtet, sogenannte CpD-Konten (CpD = Conto pro Diverse).
Da diese Konten für mehrere Kreditoren benutzt werden, können in den CpD-Stammsätzen keine kreditorenspezifischen Angaben festgehalten werden; also müssen Daten wie Adresse, Verkäufer, Bankverbindungen etc. beim Einkauf oder in der Rechnungsprüfung erfaßt werden.
Rechnungen von CpD-Lieferanten buchen Sie wie Eingangsrechnungen, mit folgendem Unterschied:
Bei Rechnungen von CpD-Lieferanten schlägt das System im Bereich der
Kreditorendaten
die Adreßdaten des Rechnungsstellers und die Drucktaste
CPD
vor.
Wenn Sie eine Rechnung buchen und die Daten zum CpD-Lieferanten sind nicht vollständig gepflegt, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Pflegen Sie die Daten zum CpD-Lieferant wie folgt:
Wählen Sie im Bereich
Kreditordaten
CPD
.
Sie gelangen auf das Bild
Anschrift und Bankdaten
.
Geben Sie die entsprechenden Daten aus der Rechnung ein.
Es kann sein, daß bereits einige Felder von Ihrer Einkaufsabteilung beim Erfassen der Bestellung ausgefüllt wurden, z.B. die Lieferantenanschrift. Diese Felder können Sie ändern sowie fehlende Daten ergänzen.
Wählen Sie
Siehe auch: