Sie können eine Ressource auf zwei Arten mit dem Personalsystem (HR) verknüpfen:
Wenn Sie eine Ressource mit den HR-Objekten
Personen
,
Planstellen
,
Anforderungsprofilen
und
Qualifikationen
verknüpfen wollen, müssen Sie die Ressource zuerst mit einem HR-Arbeitsplatz verknüpfen. Dieses kann ein bereits im HR existierender Arbeitsplatz sein. Sie können aber auch während der Verknüpfungsprozedur einen (auch gleichnamigen) Arbeitsplatz im HR neu anlegen.
Alternativ zu einem HR-Arbeitsplatz können Sie eine Ressource mit einer Organisationseinheit aus dem HR verknüpfen. Über die Organisationseinheit können Sie keine Verknüpfungen zu weiteren HR-Objekten pflegen.
Ressource mit dem Personalsystem (HR) verknüpfen
Wählen Sie in der Ressourcenpflege
.Wenn die Ressource schon mit dem HR verknüpft ist, gelangen Sie auf das Bild
Organisationsstruktur
, das die bestehende Verknüpfung anzeigt. Wenn dieses eine Verknüpfung zu einem HR-Arbeitsplatz ist, können Sie weitere Verknüpfungen, z.B. mit Personen pflegen (siehe nächster Abschnitt).
Wenn Sie noch keine Verknüpfung zum HR gepflegt haben, wählen Sie auf dem Bild
Verknüpfung zu org. Einheit im Personalsystem
aus, ob Sie die Ressource mit einem HR-Arbeitsplatz oder mit einer HR-Organisationseinheit verknüpfen wollen.
Geben Sie den Namen des HR-Arbeitsplatzes oder der HR-Organisationsstruktur an. Legen Sie bei Bedarf über
Arbeitsplatz Personalsystem
einen neuen Arbeitsplatz im HR an.
Sie gelangen jetzt ebenfalls auf das Bild
Organisationsstruktur
und können bei einer Verknüpfung mit einem HR-Arbeitsplatz der Ressource HR-Objekte wie Personen oder Qualifikationen zuordnen.
Hinweis
Sie können die Verknüpfung der Ressource mit dem Personalsystem über
wieder lösen.Ressource mit Personen, Planstellen und Anforderungsprofilen verknüpfen
Wenn noch keine Verknüpfung besteht, dann verknüpfen Sie zuerst die Ressource mit einem HR-Arbeitsplatz (siehe letzter Abschnitt).
Markieren Sie im Bild
Organisationsstruktur
den Typ des HR-Objektes, den Sie mit der Ressource verknüpfen wollen (z.B. Person), und wählen Sie
.
Geben Sie den Namen des HR-Objektes und den Gültigkeitszeitraum der Verknüpfung an, und wählen Sie
Übernehmen.
Ressource mit Qualifikationen verknüpfen
Wenn noch keine Verknüpfung besteht, dann verknüpfen Sie zuerst die Ressource mit einem HR-Arbeitsplatz (siehe vorletzter Abschnitt).
Wählen Sie im Bild
Organisationsstruktur
den Menüeintrag
Wählen Sie
.
Sie gelangen auf das Dialogfenster
Qualifikationen
.
Markieren Sie die gewünschten Qualifikationen und wählen Sie .
Pflegen Sie bei Bedarf Gültigkeitszeitraum und Ausprägung der Qualifikationen.
Wählen Sie
.
Wählen Sie .
Die Verknüpfung mit dem HR-Objekt wird angelegt.
Im Bild
Organisationsstruktur
wird zu den verknüpften Planstellen, Personen und Anforderungsprofilen angezeigt:
Der Schlüssel des Objektes, bestehend aus
Objekttyp (z.B. P für Person)
Objekt ID
das Kürzel (Name und Kurzbezeichnung des Objektes)
ein beschreibender Text zum Definition
der Gültigkeitszeitraum der Verknüpfung der Ressource zum HR-Objekt
Bis auf den beschreibenden Text können Sie diese Informationen über
Sicht
einzeln ein- und ausblenden oder alle einblenden.
Hinweis
Sie können eine Verknüpfung zu einem HR-Objekt über
wieder lösen.