Nachricht per Mail - SAP-Dokumentation

Verwendung

Sie können Einkaufsbelege per Mail an einen externen Lieferanten versenden.

Außerdem können Sie aus dem Einkaufsbeleg heraus Notizen an einen internen Benutzer versenden, wobei der Empfänger beim Bearbeiten der Nachricht direkt in den entsprechenden Einkaufsbeleg verzweigen kann (ausführbare Mail).

Voraussetzungen

Externes Senden

Customizing einstellen

Das SAP-System ist für das Senden externer Mails eingerichtet.
Im Customizing des Einkaufs ist die Nachrichtenfindung eingestellt.

Sie haben im Customizing unter Nachrichten Anfang des Navigationspfads Ausgabesteuerung Navigationsschritt Nachrichtenarten Nachrichtenarten für <Einkaufsbeleg> festlegen Nachrichtenarten für <Einkaufsbeleg> pflegen Ende des Navigationspfads auf der Registerkarte Vorschlagswerte eine Kommunikationsstrategie hinterlegt, so daß z.B. ein Fax versendet wird, falls das System keine E-Mail-Adresse ermitteln kann.

Folgende Informationen sind erforderlich:

Daten	Wert	Bemerkung
Nachrichtenart Kommunikationsstrategie	z.B. NEU Wählen Sie eine Kommunikationsstrategie aus oder legen Sie eine neue an. Über die Eingabehilfe können Sie in die Pflege einer Kommunikationsstrategie verzweigen. Wählen Sie dazu auf dem folgenden Fenster .	Geben Sie die erforderlichen Daten im Detailbild zur Nachrichtenart ( ) auf der Registerkarte Vorschlagswerte ein.
Verarbeitungsroutinen Medium Programm Form-Routine	5 (externes Senden) SAPF06P (z.B. für Bestellung) ENTRY_NEU	Die Einträge sind mit denen der Druckausgabe identisch.
Partnerrollen	z.B. externes Senden / LF

Stammdaten pflegen

Über die Stammdatenpflege im Einkaufsmenü müssen Sie Nachrichtensätze angelegt haben. (Siehe Nachrichtensätze anlegen )

Geben Sie die erforderlichen Daten ein, z.B. Rolle LF (Lieferant), Medium 5 ( externes Senden ) und Zeitpunkt 4 ( sofort versenden beim Sichern der Anwendung ).

Empfehlung

SAP empfiehlt mit dem Zeitpunkt 4 zu arbeiten, damit die erzeugten E-Mails direkt versendet werden.

Wenn Sie mit dem Zeitpunkt 1 ( Versenden durch periodisch eingeplanten Job ) arbeiten, müssen Sie das Programm RSNAST00 periodisch für die Ausgabe der Nachrichten einplanen, damit Nachrichten erzeugt und E-Mails versendet werden.

Ende der Empfehlung.

Im Lieferantenstamm ist eine E-Mail-Adresse hinterlegt.
Im Benutzerstamm ist eine E-Mail-Adresse hinterlegt.

Hinweis Hinweis

Bitte beachten Sie, daß Sie auch für User, mit denen Batch-Jobs ausgeführt werden, eine E-Mail-Adresse pflegen müssen.

Ende des Hinweises

Internes Senden

Customizing einstellen

Sie haben das Customizing des Einkaufs unter Nachrichten Anfang des Navigationspfads Ausgabesteuerung Navigationsschritt Nachrichtenarten Nachrichtenarten für <Einkaufsbeleg> festlegen Nachrichtenarten für <Einkaufsbeleg> pflegen Ende des Navigationspfads gepflegt.

Folgende Informationen sind erforderlich:

Daten	Wert	Bemerkung
Nachrichtenart Zeitpunkt Sendemedium Partnerrolle	z.B. MAIL z.B. 4 ( sofort versenden beim Sichern der Anwendung ) 7 (SAPoffice) MP (Mail-Partner)	Geben Sie die erforderlichen Daten im Detailbild zur Nachrichtenart ( ) auf der Registerkarte Vorschlagswerte ein.
Mailtitel und –texte	z.B. Mail aus Bestellung
Verarbeitungsroutinen Medium Programm Form-Routine	7 (SAPoffice) RSNASTSO SAPOFFICE_AUFRUF
Partnerrollen	z.B. SAPoffice / MP SAPoffice / LF

Stammdaten pflegen

Über die Stammdatenpflege im Einkaufsmenü müssen Sie Nachrichtensätze für die Nachrichtenart MAIL angelegt haben. (Siehe Nachrichtensätze anlegen )

Weitere Informationen zum internen und externen Senden finden Sie in der Dokumentation der Basis unter Business Workplace (BC-SRV-GBT) .

Weitere Informationen zum externen Senden finden Sie in der Dokumentation der Basis unter SAPconnect und im Abschnitt Externes Senden im SAP-System .

Aktivitäten

Externes Senden

Beim Sichern des Einkaufsbelegs wird sofort eine Nachricht erzeugt und versendet, wenn Sie als Verarbeitungszeitpunkt 4 ( sofort versenden beim Sichern der Anwendung ) eingestellt haben.

Wenn Sie als Verarbeitungszeitpunkt 1 ( Versenden durch periodisch eingeplanten Job ) eingestellt haben, dann müssen Sie die Ausgabe von E-Mails manuell anstoßen.

Ergebnis

Sie sehen die erzeugten Dokumente im SAP-System unter Anfang des Navigationspfads Büro Navigationsschritt Arbeitsplatz Ausgang Dokumente Ende des Navigationspfads .

Internes Senden

Geben Sie in der Einkaufsanwendung (z.B. in der Bestellung) auf dem Nachrichtenbild die Nachrichtenart, das Medium ( SAPoffice ) und die Rolle ( MP = Mail-Partner) ein.

Wählen Sie Kommunikationsmittel , und erfassen Sie auf dem folgenden Bild ( <Einkaufsbeleg>: Senden mit Notiz ) Ihren Text und geben Sie z.B. den Vor- und Zunamen des Benutzers in das Feld Empfänger ein.

Hinweis Hinweis

Ausführbare Mail

Wenn Sie z.B. eine Transaktion einfügen möchten, da sich z.B. der Empfänger eine Bestellung ansehen soll, dann wählen Sie Anfang des Navigationspfads Springen Navigationsschritt Ausführparameter Ende des Navigationspfads . Geben Sie die erforderlichen Daten, wie z.B. Ausführungstyp ( T = Transaktion), Ausführungselement ( ME22N = Bestellung ändern), Ausführungssystem und den SET/GET-Parameter ( BES für Bestellung) ein.

Ende des Hinweises

Ergebnis

Beim Sichern der Bestellung erhält der Benutzer sofort eine Nachricht bzw. ein Dokument, wenn Sie als Verarbeitungszeitpunkt sofort versenden eingestellt haben.

Über Anfang des Navigationspfads Büro Navigationsschritt Arbeitsplatz Eingang Ende des Navigationspfads kann der Benutzer die an ihn gesendete Nachricht ansehen.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie das Dokument in Ihrem Eingang eine ausführbare Mail ist, dann können Sie die rechte Maustaste wählen und in dem angezeigten Menü über Ausführen z.B. direkt in die entsprechende Bestellung verzweigen.

Ende des Hinweises