Beim automatisch Freigeben löscht das System alle hinfälligen Sperrgründe. Weitere Informationen und Beispiele finden Sie unter Gültigkeit der Sperre .
Wenn in einer Rechnung alle Sperrgründe gelöscht werden, dann gibt das System die Rechnung automatisch frei.
Hinweis
Beachten Sie: Rechnungen, bei denen zusätzlich zu den Sperrgründen in einzelnen Positionen manuell eine Zahlsperre im Belegkopf gesetzt wurde, werden bei der automatischen Freigabe nicht freigegeben, falls die Sperrgründe in allen Positionen hinfällig geworden sind. Rechnungen mit manueller Zahlsperre im Belegkopf müssen Sie separat freigeben. Selektieren Sie die Rechnungen über das Sperrverfahren
Manuelle Zahlsperre
und wählen Sie
Manuell freigeben
aus.
Wenn Sie auf dem Einstiegsbild das Feld
Skontotage verschieben
markieren, bleibt Ihnen der vereinbarte Skonto erhalten.
Stornierte Rechnungen werden nicht berücksichtigt.
Das automatische Freigeben ist nur für Rechnungen möglich, für die die Sperrgründe nicht mehr relevant sind; dies kann bei Rechnungen auftreten, die wegen Mengen-, Preis- und Terminabweichung oder wegen Qualitätsprüfung gesperrt sind.
Automatisch freigeben
ist nur für das Sperrverfahren
Gesperrt wegen Abweichungen
möglich.
Wählen Sie
.Sie gelangen auf das Einstiegsbild der Rechnungsfreigabe.
Geben Sie die Auswahlkriterien ein.
Markieren Sie im Bereich
Verarbeitung
das Feld
Automatisch freigeben.
Markieren Sie im Bereich
Sperrverfahren
das Feld
Gesperrt wegen Abweichungen
.
Wählen Sie
Ausführen
.
Das System gibt gemäß Ihrer Auswahl alle Rechnungen frei, für die der Sperrgrund nicht mehr relevant ist.
Das System gibt eine Liste der freigegebenen Rechnungen aus.
Hinweis
Sie können das automatische Freigeben auch im Hintergrund ablaufen lassen. Dazu dient das Programm RM08RELEASE . Informieren Sie Ihre Systemverwaltung, welche Varianten zu diesem Programm angelegt werden sollen und welche Jobs definiert werden müssen.