Einbehalt

Definition

Teil eines Rechnungsbetrags, der bis zu einem definierten Fälligkeitsdatum (z.B. Ende der Gewährleistungsfrist) einbehalten wird, um die vertragsgemäße Lieferung von Material oder Ausführung von Dienstleistungen sicherzustellen.

Verwendung

Im Einkauf (MM-PUR) können Sie zu einer Bestellung einen Einbehalt definieren. Das System übergibt diese Daten als Vorschlagswerte an die Logistik-Rechnungsprüfung (MM-IV-LIV) . Dort legen Sie auch das Fälligkeitsdatum fest, bis zu dem der einbehaltene Betrag an den Lieferanten zu zahlen ist.

Hinweis Hinweis

Im Customizing für Logistik-Rechnungsprüfung unter Anfang des Navigationspfads Eingangsrechnung Navigationsschritt Einbehalt Ende des Navigationspfads können Sie warengruppenspezifische Laufzeiten für Einbehalte definieren, aus denen das System das Fälligkeitsdatum in der Eingangsrechnung automatisch berechnet.

Außerdem können Sie festlegen, ob Quellensteuer im Einbehaltsbeleg berücksichtigt werden soll und ob der Einbehaltsbeleg mit oder ohne Umsatzsteuer gebucht werden soll, d.h. ob das System einbehaltene Beträge brutto oder netto berechnet.

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Folgende Einschränkungen und Besonderheiten gelten für Einbehalte:

Sie können Einbehalte nicht zusammen mit Vorabzahlung einer Rechnung verwenden.
Betragssplit für Einbehalte ist nicht möglich.
Wenn Sie Bewertungskreise für das Material-Ledger aktiviert haben, können Sie zu Bestellpositionen mit diesen Bewertungskreisen keine Einbehalte festlegen.
Sei können keine Einbehalte angeben, wenn Sie Ratenzahlung nutzen.
Bei der Mehrfachkontierung sind keine unterschiedlichen Steuerkennzeichen möglich. Wenn Sie unterschiedliche Steuerkennzeichen verwenden, löscht das System die Daten zum Einbehalt und diese Felder sind nicht mehr eingabebereit.
Bei der Berechnung der Einbehalte werden Bezugsnebenkosten nicht berücksichtigt.

Struktur

Sie können Einbehalte in der Bestellung mit den folgenden Typen definieren:

durch Bürgschaft

Mit einer Bürgschaft (z.B. öffentliche oder private Anleihe) verpflichtet sich der Aussteller zur Zahlung einer bestimmten Geldsumme oder sonstigen Leistung an den Gläubiger, d.h. den Inhaber der Schuldverschreibung.

Für die Übergabe der Daten in die Logistik-Rechnungsprüfung ist dieser Typ nicht relevant.
auf Kopfebene

Sie können auf Kopfebene einen Prozentsatz des Bestellwerts als Einbehalt angeben. Diesen Prozentsatz übernimmt das System in alle Bestellpositionen.
auf Positionsebene

Sie können pro Bestellposition einen Prozentsatz des Bestellwerts als Einbehalt angeben.

Sie legen in der Bestellung einen Einbehalt als Prozentsatz vom Bestellwert auf Kopf- oder Positionsebene fest. Das System berechnet den Einbehalt zu einer Rechnungsposition auf der Grundlage dieses Prozentsatzes und schlägt den so ermittelten Einbehaltsbetrag beim Erfassen der Rechnung vor. Alle Vorschlagswerte zum Einbehaltsbetrag können Sie in der Rechnung überschreiben.

Das System übergibt das Sonderhauptbuchkennzeichen für Einbehalte H an die Finanzbuchhaltung.

Hinweis Hinweis

Im Customizing für Logistik-Rechnungsprüfung unter Anfang des Navigationspfads Eingangsrechnung Navigationsschritt Einbehalt Steuerungsparameter für Einbehalte definieren Ende des Navigationspfads können Sie buchungskreisabhängig ein anderes Sonderhauptbuchkennzeichen zuordnen.

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