Funktion vorhanden:

Ja

Ja

Voraussetzungen:

Warenausgang ist gebucht

ERP-System hat automatisch eine Anfrage an den Zoll zwecks Zuteilung eines Referenzcode (ARC) geschickt

Referenzcode (ARC) vorhanden

im Cockpit:

Steuern und Überwachen des EMCS-Vorgangs

Steuern und Überwachen des EMCS-Vorgangs

Funktion vorhanden:

Ja

Ja

im Cockpit:

Steuern und Überwachen des EMCS-Vorgangs

Steuern und Überwachen des EMCS-Vorgangs

Funktion vorhanden:

Ja (Anzeige)

Ja (Empfangsbestätigung erstellen)

im Cockpit:

Empfangsbestätigung erstellen

Empfangsergebnis angeben

Hinweis:

Mit der Empfangsbestätigung bestätigen Sie den Empfang von Ware. Das System sendet diese Nachricht ans SAP GTS.

Funktion vorhanden:

Nein

Ja

im Cockpit:

Empfangsbestätigung ausführen

Hinweis:

Minder-/Mehrmengen beziehen sich darauf, dass beim Empfänger nicht die Mengen angekommen sind, die der Versender angemeldet hat. Der Empfänger nimmt dann die entsprechenden Anmerkungen auf dem Verwaltungsdokument vor.

Beachten Sie, dass Mengen grundsätzlich nicht geändert werden. Ist ein EMCS-Vorgang abgeschlossen, können Sie auch keine weiteren Änderungen mehr vornehmen.

Funktion vorhanden:

Ja

Nein

Voraussetzungen:

EMCS-Vorgang ist noch nicht abgeschlossen

Referenzcode (ARC) muss vorhanden sein

In den folgenden Fällen verwenden Sie das Cockpit:

im Cockpit:

Steuern und Überwachen des EMCS-Vorgangs

Hinweis:

Mit dieser Funktion ändern Sie den Bestimmungsort eines Transports, nachdem das Transportmittel, z.B. LKW, das Steuerlager verlassen.

Funktion vorhanden:

Ja

Ja

im Cockpit:

Drucktaste Zuordnung Retoure wählen

MM-Beleg angeben

Drucktaste Zuordnung Retoure wählen

MM-Beleg angeben

Beachten Sie, dass der Empfänger bei der Retoure der ursprüngliche Versender ist. In diesem Fall handelt es sich um eine „echte“ Retoure von einem Warenempfänger und nicht um einen Teilschritt im EMCS-Vorgang Bestimmungsort wechseln (siehe Spalte „Versender“).

Hinweis:

Wenn der Versender den Transport zum Empfänger abbricht und die Ware zu sich zurückholt, dann muss der Versender zunächst den Bestimmungsort über das EMCS-Cockpit wechseln. Dann erstellt der Versender einen Retourenauftrag (mit Bezug zum ursprünglichen Auftrag unter Verwendung des bestehenden Referenzcodes) und eine Retourenlieferung. Sobald die Ware wieder im Werk eingetroffen ist, führt der Versender eine Wareneingangsbuchung durch. Abschließend ordnet der Versender im EMCS-Cockpit die Wareneingangsbuchung dem EMCS-Vorgang zu und schließt den EMCS-Vorgang mit einer Empfangsbestätigung ab.

Der Empfänger nimmt zunächst die ihm zugesandte Ware an. Mit seiner Empfangsbestätigung schließt er den zugehörenden EMCS-Vorgang ab.

Aufgrund von später ermittelten Qualitätsmängeln (z.B. festgestellt im Rahmen einer internen Qualitätsprüfung) schickt der Empfänger die Ware (teilweise) wieder an den ursprünglichen Versender als Retoure zurück. Dazu eröffnet der ursprüngliche Empfänger einen neuen EMCS-Vorgang bei der Warenausgangsbuchung (mit Bezug zur ursprünglichen Bestellung unter neuem Referenzcode). Der ursprüngliche Lieferant erstellt beim Erhalt der Ware einen Retourenauftrag mit Retourenlieferung und einer Wareneingangsbuchung. Im EMCS-Cockpit ordnet der Empfänger diese Wareneingangsbuchung dem EMCS-Vorgang zu und schließt den EMCS-Vorgang mit einer Empfangsbestätigung ab.

Funktion vorhanden:

Ja

Nein

Beachten Sie, dass beispielsweise bei einer Umlagerung von Werk 1 an ein Werk 2 das Werk 2 der „Versender“ der Empfangsbestätigung an die Zollhörde ist. Warenversender und Warenempfänger sind hier das gleiche Unternehmen.

im Cockpit:

Steuern und Überwachen des EMCS-Vorgangs

Hinweis:

Sie führen eine Umlagerung (Transport von Waren zwischen zwei Steuerlagern) über einen Warenausgang durch. Dieser Warenausgang erfolgt ohne Lieferung und Warenempfänger; aber mit Angaben zu Werk und Lagerort.

Auch mit einer Umlagerung können Sie einen neuen EMCS-Vorgang anstoßen, den Sie dann entsprechend im EMCS-Cockpit steuern und überwachen können.

Funktion vorhanden:

Ja

Nein

im Cockpit:

Steuern und Überwachen des EMCS-Vorgangs

Funktion vorhanden:

Ja

Nein

im Cockpit:

Drucktaste Prozess abschließen wählen

System schließt den gewählten EMCS-Vorgang ab

Hinweis:

Das System schließt ohne Rückfrage den EMCS-Vorgang ab.

Für den Empfänger ist ein EMCS-Vorgang mit der Rückmeldung abgeschlossen. Ein manueller Abschluss ist nicht erforderlich. Außer bei der Retoure, wo der ursprüngliche Warenempfänger dann selber zum Versender wird.