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  Prüfung der Partnerrollen

Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie beim Erfassen einer Eingangsrechnung vom System prüfen lassen, ob der Rechnungssteller als Zahlungsempfänger erlaubt ist.

Voraussetzungen

Um die Prüfung der Partnerrollen in der Eingangsrechnung durchführen zu lassen, müssen Sie im Customizing für Logistik-Rechnungsprüfung folgende Einstellungen vornehmen:

  • Sie legen unter Anfang des Navigationspfads Eingangsrechnung Navigationsschritt Partnerrolle als erlaubten Zahlungsempfänger definieren Ende des Navigationspfads , mandantenabhängig fest, welche Partnerrollen als Zahlungsempfänger erlaubt sein sollen.

  • Sie aktivieren in der IMG-Aktivität Eigenschaften der Systemmeldungen festlegen die Prüfung der Geschäftspartner, indem Sie den beiden Systemmeldungen M8 776 und M8 777 den Meldungstyp Warnung oder Fehler zuordnen.

Sie können im Business Add-In BAdI: Prüfung der Partnerdaten aus der Bestellung eine kundenspezifische Logik hinterlegen, nach der das System die Partnerdaten prüfen soll.

Funktionsumfang

Wenn Sie die Prüfung der Partnerrollen im Customizing aktiviert haben und keine kundenspezifische Prüfung mit dem oben genannten BAdI einsetzen, prüft das System den Rechnungssteller nach folgender Logik:

  • Das System prüft zunächst, ob der eingetragene Rechnungssteller in den Kopfdaten der referenzierten Bestellung als Partner vorhanden ist. Ist der Partner auf der Registerkarte Partner im Bestellkopf nicht eingetragen und handelt es sich nicht um den Lieferanten, können Sie das System veranlassen, eine Warn- oder Fehlermeldung auszugeben (M8 777).

  • Ist der Rechnungssteller in den Partnerdaten der Bestellung erfasst, prüft das System, ob eine der dort für ihn gepflegten Rollen in der IMG-Aktivität Partnerrolle als erlaubten Zahlungsempfänger definieren so definiert ist, dass sie zum Zahlungsempfang berechtigt. Wenn für keine der dem Rechnungssteller zugeordneten Rollen die Berechtigung zum Empfang einer Zahlung vorgesehen ist, können Sie das System veranlassen, eine Warn- oder Fehlermeldung auszugeben (M8 776).