Arbeiten mit der Logistik-Rechnungsprüfung
Verwendung
Die Oberfläche der
Logistik-Rechnungsprüfung
ist auf ein Bild reduziert. Es folgt ein Überblick über die Bildbereiche und dessen Funktionen.
Funktionsumfang
Bestellstruktur
Hier können Sie die Bestellentwicklung zu den Bestellungen der aktuell zu bearbeitenden Eingangsrechnung anzeigen. Diese können Sie nach Bedarf ein- oder ausblenden. In der eingeblendeten Bestellstruktur werden abhängig von der Zuordnung die Geschäftsvorfälle der zugrundeliegenden Bestellungen angezeigt.
Arbeitsvorrat
Hier können Sie die zu bearbeitenden Rechnungsbelege anzeigen und zum Bearbeiten auswählen. Der
Arbeitsvorrat
wird benutzerspezifisch für die Anwendungen
Eingangsrechnung hinzufügen
und
Eingangsrechnung vorerfassen
angezeigt. Sie können ihn je nach Bedarf ein- oder ausblenden.
Hilfe
Hier können Sie die
Hilfe
neben der Anwendung anzeigen. Die
Hilfe
enthält Bedienhinweise und kurze Erklärungen zu der Benutzungsoberfläche der Anwendungen
Eingangsrechnung hinzufügen, Eingangsrechnung vorerfassen, Eingangsrechnung für Rechnungsprüfung im Hintergrund erfassen
und der
Übersicht Rechnungen.
Verwenden Sie die
Hilfe
, um mit der Aufteilung der Benutzungsoberfläche vertraut zu werden. Es werden folgende Elemente der Oberfläche erklärt:
Bereiche
Drucktasten der Anwendungsfunktionsleiste
Funktionen im Menü
Weitere Funktionen der
Logistik-Rechnungsprüfung
Vorgang
Hier können Sie die Art der Eingangsrechnung bestimmen. Wählen Sie aus, ob der Vorgang eine Rechnung, eine Gutschrift oder eine nachträgliche Be- oder Entlastung ist.
Kopf
Hier geben Sie die Kopfdaten der Rechnung ein.
Saldo
Hier wird der Saldo und der entsprechende Status der Rechnung angezeigt, z.B. ob eine Rechnung gebucht werden kann.
Zuordnung
Hier ordnen Sie der Rechnung einen Bestellvorgang zu, damit Ihnen das System die zu bearbeitenden Rechnungspositionen vorschlägt.
Kreditorendaten
Hier werden Ihnen die Kreditorendaten zu der Rechnung angezeigt. Sie können direkt mit dem Kreditor über Mail , Telefon und Fax kommunizieren.
Rechnungspositionen
Hier können Sie benutzerspezifische Anzeigevarianten zum Bearbeiten von Rechnungspositionen wählen und die vorgeschlagenen Rechnungspositionen prüfen und ändern.
Meldungen
Hier werden Ihnen die Systemmeldungen angezeigt, die bei der Bearbeitung und Rechnungsprüfung erzeugt werden. Mit Einfachklick auf das Fragezeichensymbol können Sie die Meldungsnummer, die genaue Diagnose und das weitere Vorgehen anzeigen.
Siehe auch: