Wenn Ware zu einer Bestellung eingeht, dann prüft das System, ob vom Einkauf eine Versandvorschrift festgelegt wurde.

Falls ja, dann muß die verantwortliche Person für den Wareneingang eine Note für die Einhaltung der Vorschrift vergeben, um den Wareneingang buchen zu können.

Dazu haben Sie, bzw. Ihre Systemverwaltung, in den Systemeinstellungen Schlüssel gepflegt, denen bestimmte Noten entsprechen.

Sie möchten, daß der Lieferant Material A im Sechserpack liefert. Diese Verpackungseinheit entspricht laut Ihrer Systemeinstellung z.B. dem Schlüssel 01, d.h. einer Note von 100 Punkten.

Werden die Teile stattdessen im Zehnerpack geliefert, der für Sie etwas weniger praktisch ist, so erhält der Lieferant nur noch 90 Punkte.

Kommen die Teile lose an und das Lagerpersonal hat dadurch Mehraufwand, so erhält der Lieferant den Schlüssel 09, dem eine Note von nur 30 Punkten entspricht.

Die neue Einzelnote wird in die bisherige Note des Lieferanten für das Teilkriterium einbezogen, d.h.geglättet. Dazu zieht das System den entsprechenden Glättungsfaktor Versandvorschrift heran, den Sie in den Systemeinstellungen gepflegt haben.

Wenn Sie eine neue Beurteilung starten, dann ermittelt das System den Durchschnitt der angefallenen Noten für alle Materialien.

Das Ergebnis ist die Note des Lieferanten für das Teilkriterium Versandvorschrift.