Dieses Verfahren dient als Korrektur- und Genehmigungsverfahren für Bestellanforderungen (Banfen). Es steht ausschließlich für Banfen zur Verfügung. Das Ziel ist, Material-, Mengen- und Terminangaben auf inhaltliche Richtigkeit zu prüfen sowie die Korrektheit der angegebenen Kontierung und der Bezugsquelle sicherzustellen.
Die Banf wird positionsweise freigegeben.
Beispiel
Freigabestrategie S1, die Banf-Positionen mit einem Gesamtwert von mehr als 10.000 DM zugeordnet wird, sieht die in der folgenden Tabelle aufgeführten Freigabestellen vor:
Freigabevoraussetzungen bei Freigabestrategie S1
Strategie
|
Freigabecode
|
Freigabe- voraussetzungen
|
S1 |
1 - Projektleiter |
keine |
2 - Abteilungsleiter |
keine |
|
3 - Kostenstellenleiter |
01, 02 |
|
4 - Controller |
keine |
|
5 - Geschäftsleitung |
1, 2, 3, 4 |
Außerdem gelten folgende zusätzliche Freigabevoraussetzungen:
Die Freigabe durch Freigabestellen 1 bis 4 muß vorliegen, bevor die Freigabe durch die Geschäftsleitung erfolgt.
Die Freigabe durch Freigabestelle 4 kann jederzeit erfolgen, muß jedoch vor Freigabe 5 vorliegen.
Nach Freigabe durch Freigabestellen 1 bis 3 darf der Einkauf Anfragen zu der Bestellanforderung an potentielle Lieferanten verschicken.
Im Customizing des Einkaufs muß das
Freigabeverfahren ohne Klassifizierung
eingerichtet sein.