Mengenabweichung
Definition
Zu einer Bestellung ergibt sich aus der gelieferten und der bereits berechneten Menge, welche Menge noch zur Berechnung offen ist. Eine Mengenabweichung liegt dann vor, wenn die Rechnungsmenge nicht mit dieser offenen Menge übereinstimmt.
Verwendung
Mengenabweichungen können auftreten, wenn der Lieferant
eine Teilrechnung zu einer oder mehreren Lieferungen schickt
In diesem Fall erwartet das System weitere Rechnungen (oder Rücklieferungen).
eine Rechnung zu einer Lieferung schickt, zu der der Wareneingang noch nicht gebucht wurde
In diesem Falle erwartet das System weitere Wareneingänge (oder Gutschriften).
Ein Sonderfall stellt die wareneingangsbezogene Rechnungsprüfung dar:
Wenn für eine Bestellposition wareneingangsbezogene Rechnungsprüfung vorgesehen ist und noch kein Wareneingang gebucht wurde, läßt sich auch die Rechnung nicht buchen.
Wenn für eine Bestellposition wareneingangsbezogene Rechnungsprüfung vorgesehen ist, bereits ein Wareneingang gebucht wurde und nun eine Rechnung mit größerer Menge erfaßt werden soll, erhalten Sie im Standard eine Warnmeldung. Damit ist es möglich, auch bei wareneingangsbezogener Rechnungsprüfung eine größere Menge zu berechnen, als zum Zeitpunkt der Rechnung geliefert war.
Hinweis
Beachten Sie , daß ein weiterer Wareneingang nicht dieser Rechnung zugeordnet werden kann; damit ist in der Bestellentwicklung nicht mehr ersichtlich, welche Wareneingangsposition zu welcher Rechnungsposition gehört.
Sie können im Customizing der Rechnungsprüfung die Systemmeldungen für wareneingangsbezogene und bestellbezogene Rechnungsprüfung auseinandersteuern. Im Standard sind beide Meldungen als Warnmeldung eingestellt. Stellen Sie z.B. die Meldung für die wareneingangsbezogene Rechnungsprüfung als Fehlermeldung ein. Dadurch können Sie verhindern, daß bei wareneingangsbezogener Rechnungsprüfung eine größere Rechnungsmenge als die gelieferte Menge bezahlt wird.
Siehe auch: