Die Freigabevoraussetzungen enthalten die Reihenfolge, in der mit den Freigabecodes eine Bestellanforderung (Banf) bzw. ein Einkaufsbeleg genehmigt werden muß. Die Freigabevoraussetzungen werden im Customizing des Einkaufs (in der Freigabestrategie) festgelegt.
Beispiel
Das Genehmigungsverfahren für Banfen kann in einem Unternehmen so geregelt sein, daß der Abteilungsleiter eine Banf-Position vor der nächsthöheren Instanz, z.B. dem Kostenstellenleiter, genehmigen muß. In diesem Fall ist die Genehmigung durch den Abteilungsleiter Voraussetzung für die Genehmigung durch den Kostenstellenleiter.