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  Beispiele zu mehrfachkontierten Bestellungen

Ändern des Gesamtbetrags

Vorschlagswerte

Betrag

Menge

1. Kontierung

10

1

2. Kontierung

20

2

Gesamt

30 à 60

3

Sie ändern den Gesamtbetrag auf 60 und wählen Enter . Das System berechnet die neuen Beträge der Kontierungszeilen im Verhältnis der vorgeschlagenen Mengen. Die Mengen bleiben unverändert.

Neu berechnete Werte

Betrag

Menge

1. Kontierung

20

1

2. Kontierung

40

2

Gesamt

60

3

Ändern der Gesamtmenge

Vorschlagswerte

Betrag

Menge

1. Kontierung

10

1

2. Kontierung

20

2

Gesamt

30

3 à 6

Sie ändern die Gesamtmenge auf 6 und wählen Enter . Das System berechnet die neuen Mengen im Verhältnis der bereits vorgeschlagenen Mengen. Die Beträge bleiben unverändert.

Neu berechnete Werte

Betrag

Menge

1. Kontierung

10

2

2. Kontierung

20

4

Gesamt

30

6

Die Eingabe von Null für die Gesamtmenge und die Kontierungsmenge ist nicht zulässig; das System gibt eine Fehlermeldung aus.

Ändern der Gesamtmenge und der Kontierungsmenge

Vorschlagswerte

Betrag

Menge

1. Kontierung

10

1 à 2

2. Kontierung

20

2

Gesamt

30

3 à 6

Sie ändern die Gesamtmenge auf 6 und Kontierungsmenge der ersten Position auf 2. Das System berechnet die Gesamtmenge aus den neu eingegebenen Mengen der Kontierungspositionen und überschreibt die eingegebene Gesamtmenge. Das System gibt eine customizebare Fehlermeldung aus, Das System berechnet die Gesamtmenge aus Mengen der Kontierungspositionen . Diese Meldung kann bei Bedarf ausgeschaltet werden.

Die Beträge werden nicht im Verhältnis der Mengen geändert.

Neu berechnete Werte

Betrag

Menge

1. Kontierung

15

2

2. Kontierung

15

2

Gesamt

30

4

Ändern des Gesamtbetrags und der Gesamtmenge

Vorschlagswerte

Betrag

Menge

1. Kontierung

10

1

2. Kontierung

20

2

Gesamt

30 à 90

3 à 6

Sie ändern den Gesamtbetrag auf 90 und die Gesamtmenge auf 6. Das System berechnet die neuen Mengen im Verhältnis der vorgeschlagenen Mengen und verteilt den neu eingebenden Gesamtbetrag im Verhältnis der Mengen.

Neu berechnete Werte

Wert

Menge

1. Kontierung

30

2

2. Kontierung

60

4

Gesamt

90

6

Ändern des Gesamtbetrags und der Kontierungsmenge durch Hinzufügen einer ungeplanten Kontierung

Vorschlagswerte

Betrag

Menge

1. Kontierung

10

1

2. Kontierung

20

2

3. Kontierung

 

→ 3

Gesamt

30 à 90

3

Sie ändern den Gesamtbetrag auf 90 und fügen eine ungeplante Kontierung mit Menge 3 hinzu. Das System berechnet den neu eingegebenen Gesamtbetrag im Verhältnis der neu eingegebenen Kontierungsmengen; dazu muss die ungeplante Kontierung markiert sein, und der Gesamtbetrag neu eingegeben sein, sonst verteilt und berechnet das System keine Beträge.

Neu berechnete Werte

Betrag

Menge

1. Kontierung

15

1

2. Kontierung

30

2

3. Kontierung

45

3

Summe

90

6

Nachbelastung

Es werden nur Mengen auf dem Bild der Mehrfachkontierung vorgeschlagen.

Vorschlagswerte

Betrag

Menge

1. Kontierung

1

2. Kontierung

2

Gesamt

30

3 à 6

Bei Nachbelastungen zu einer Rechnung schlägt das System nur die Mengen vor, die Kontierungspositionen werden markiert vorgeschlagen. Alle Felder sind eingabebereit. Sie können den Gesamtbetrag eingeben, das System verteilt diesen im Verhältnis der Mengen.

Neu berechnete Werte

Betrag

Menge

1. Kontierung

10

2

2. Kontierung

20

4

Gesamt

30

6

Rechnung zu Dienstleistungsbestellung bzw. Limitbestellung

Es werden nur die Beträge auf dem Bild der Mehrfachkontierung vorgeschlagen.

Vorschlagswerte

Betrag

Menge

1. Kontierung

100

2. Kontierung

200

3. Kontierung

700

Gesamt

1000 → 500

In den Kontierungspositionen werden nur Vorschlagswerte für den Betrag angezeigt, keine Mengen, dieses ist bei Rechnungen zu Dienstleistungsbestellung oder Limitbestellungen der Fall. Sie können den Gesamtbetrag der Teilrechnung eingeben, das System verteilt dann die neuen Beträge auf die Kontierungspositionen im Verhältnis der bereits vorgeschlagenen Beträge. Die Mengenfelder bleiben leer und sind nicht eingabebereit.

Neu berechnete Werte

Betrag

Menge

1. Kontierung

50

2. Kontierung

100

3. Kontierung

350

Gesamt

500

Rechnungseingang vor Wareneingang

Es werden keine Vorschlagswerte auf dem Bild der Mehrfachkontierung vorgeschlagen

Vorschlagswerte

Betrag

Menge

1. Kontierung

2. Kontierung

3. Kontierung

Gesamt

à 100

30

Das System schlägt keine Werte für Mengen und Beträge auf dem Bild der Mehrfachkontierung vor, der Rechnungseingang wird vor dem Wareneingang erfasst. Der Anwender kann einen Gesamtbetrag und eine Gesamtmenge eingeben. Das System verteilt diese gleichmäßig auf die markierten Kontierungspositionen. Rundungsdifferenzen werden auf die ersten Positionen addiert.

Neu berechnete Werte

Betrag

Menge

1. Kontierung

33,34

10

2. Kontierung

33,33

10

3. Kontierung

33,33

10

Gesamt

100

30

Wertmäßige Verteilung

Wenn Sie die wertmäßige Verteilung wählen, wird der Gesamtbetrag einer Banf- oder Bestellposition auf die einzelnen Kontierungen verteilt.

Vorschlagswerte

Betrag

Menge

1. Kontierung

500

2. Kontierung

300

3. Kontierung

200

Gesamt

1000

10

In den Kontierungspositionen werden nur Vorschlagswerte für den Betrag angezeigt. Wenn Sie nun z. B. die Markierung der dritten Kontierung aufheben, dann werden der Gesamtbetrag und die Gesamtmenge nicht verändert. Der Gesamtbetrag wird verhältnismäßig auf die verbleibenden beiden Kontierungen verteilt.

Neu berechnete Werte

Betrag

Menge

1. Kontierung

625

2. Kontierung

375

3. Kontierung

Gesamt

1000

10