Buchungen bei Gutschrift
Verwendung
Im SAP-System ist eine Gutschrift die Umkehrung einer Rechnung. Ebenso wie zu einer Rechnung ein entsprechender Wareneingang gebucht ist oder noch erwartet wird, geht das System bei einer Gutschrift davon aus, daß diese zu der Stornierung eines Wareneingangs gehört. Daher wird die Gutschrift über das WE/RE-Verrechnungskonto abgerechnet.
Eine spezielle Form der Gutschrift ist der Rechnungsstorno: Der Gutschriftsbetrag und die Gutschriftsmenge ermittelt das System automatisch aus der Rechnung; es kann somit nicht zu Abweichungen zwischen Rechnung und Gutschrift kommen. Die Buchungen beim Rechnungsstorno erfolgen nach denselben Regeln wie beim Buchen einer Gutschrift. Das hat zur Folge, daß ein Rechnungsstorno nicht unbedingt die Buchungen umkehrt, die beim Buchen der Rechnung erfolgt sind.
Funktionsumfang
Welche Buchungen bei einer Gutschrift erfolgen, ist abhängig von bisher gebuchten Wareneingängen und bisher gebuchten Rechnungen; es gelten folgende Regeln:
Beim Ermitteln der Kontobewegungen werden berücksichtigt:
der Gutschriftsbetrag
die Gutschriftsmenge
der Ausgleichswert
der Wareneingangswert
die Rechnungmenge
die Wareneingangsmenge
Rechnungmenge größer als Wareneingangsmenge
Wenn die Rechnungsmenge größer als die Wareneingangsmenge ist, wird die Gutschriftsmenge aufgeteilt, und zwar in die Menge, die durch den Rechnungsüberschuß abgedeckt ist, und die restliche Gutschriftsmenge :
Die Summe dieser Werte wird auf das WE/RE-Verrechnungskonto gebucht. Der Gutschriftsbetrag wird auf das Kreditorenkonto gebucht.
Rechnungmenge kleiner als Wareneingangsmenge
Wenn die Rechnungsmenge kleiner als die Wareneingangsmenge ist, wird für die Gutschriftsmenge folgender Wert berechnet:
Dieser Wert wird auf das WE/RE-Verrechnungskonto gebucht. Der Gutschriftsbetrag wird auf das Kreditorenkonto gebucht.
Weicht der Gutschriftsbetrag von der Buchung auf dem WE/RE-Verrechnungskonto ab, so wird die Differenz auf das Bestandskonto oder auf ein Preisdifferenzenkonto gebucht, je nachdem, welcher Preissteuerung das Material unterliegt.
Siehe auch:
Beispiel für Material mit Standardpreis
Beispiel für Material mit gleitenden Durchschnittspreis