Bestandsführung und Inventur (MM-IM)
Einsatzmöglichkeiten
Diese Komponente befaßt sich mit folgenden Aufgaben:
mengen- und wertmäßige Führung der Materialbestände
Planung, Erfassung und Nachweis aller Warenbewegungen
Durchführung der Inventur
Funktionsumfang
Mengenmäßige Führung der Materialbestände
Die Bestandsführung bildet die physischen Bestände durch die Erfassung aller bestandsverändernden Vorgänge und den daraus resultierenden Bestandsfortschreibungen in Echtzeit ab. Sie haben jederzeit einen Überblick über die aktuelle Bestandssituation eines Materials. Dies gilt z.B. für Bestände
die sich im Lager befinden
die bereits bestellt, jedoch noch nicht eingetroffen sind
die zwar im Lager liegen, aber bereits für die Produktion oder für einen Kunden reserviert sind
die sich in der Qualitätsprüfung befinden
Wenn für ein Material eine weitere Unterteilung nach Losen erfolgen soll, so kann pro Los eine Charge geführt werden, die einzeln im Bestand verwaltet wird.
Sonderbestände
Die Bestandsführung kann zahlreiche eigene und fremde Sonderbestandsformen (z.B. Konsignationsbestände) vom normalen Bestand getrennt führen.
Weitere Informationen zu Sonderbeständen finden Sie unter Sonderbestände und Sonderbeschaffungsformen .
Wertmäßige Führung der Materialbestände
Die Bestände werden nicht nur mengenmäßig, sondern auch wertmäßig geführt. Bei jeder Warenbewegung schreibt das System automatisch folgende Daten fort:
Mengen- und Wertfortschreibung für die Bestandsführung
Kontierung für die Kostenrechnung
Sachkonten für die Finanzbuchhaltung über eine automatische Kontenfindung
Die Organisationsebene, auf der die Materialbestände wertmäßig geführt werden, ist der Bewertungskreis. Der Bewertungskreis kann einem Werk oder einem Buchungskreis entsprechen.
In der Bestandsführung wird grundsätzlich auf Werks- und Lagerortebene gearbeitet. Wenn Sie eine Warenbewegung erfassen, brauchen Sie folglich nur das Werk und den Lagerort der Ware einzugeben. Der Buchungskreis wird aus dem Werk über den Bewertungskreis abgeleitet.
Weitere Informationen zur wertmäßigen Führung der Materialbestände finden Sie unter MM - Materialbewertung .
Planung, Erfassung und Nachweis aller Warenbewegungen
Unter Warenbewegungen sind sowohl "externe" Bewegungen ( z.B. Wareneingänge aus Fremdbeschaffung, Warenausgänge für Kundenaufträge) als auch "interne" Bewegungen (z.B. Wareneingänge aus der Produktion, Materialentnahmen für innerbetriebliche Zwecke, Umlagerungen und Umbuchungen) zu verstehen.
Bei Warenbewegungen werden Belege erstellt, die Grundlage für die Mengen- und Wertfortschreibung sind und gleichzeitig als Nachweis für die Bewegung dienen.
Zur Durchführung der physischen Bewegungen und Verfolgung der einzelnen Bestände im Lager können Sie Warenbegleitscheine drucken.