In manchen Ländern muß ein Einkaufskonto geführt werden. Dieses Konto dokumentiert, zu welchem Wert extern beschaffte Materialien gebucht werden.
Funktion |
Einstellung im Customizing |
Stellen Sie ein, ob für den Buchungskreis die Einkaufskontoabwicklung aktiv ist. |
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Stellen Sie ein, welche Wertbildung für das Einkaufskonto gilt. |
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Stellen Sie ein, ob das System getrennte Buchhaltungsbelege für die Einkaufskontobuchungen erzeugen soll. |
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Legen Sie entsprechende Konten an. |
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Es gibt folgende Möglichkeiten das Einkaufskonto zu aktualisieren:
mit dem Zugangswert
In dem Fall wird auf das Einkaufskonto beim Wareneingang genau der Betrag gebucht, der auf das WE/RE-Verrechnungskonto gebucht wird.
In der Rechnungsprüfung erfolgt eine Buchung auf das Einkaufskonto nur, wenn eine Preisabweichung vorliegt. Diese Abweichung wird aufs Bestandskonto oder auf ein Preisdifferenzenkonto gebucht; die Summe dieser beiden Buchungen wird auf das Einkaufskonto gebucht.
Weitere Informationen finden Sie unter Buchungen mit Zugangswert
mit dem Bestandswert
In dem Fall wird auf das Einkaufskonto genau der Betrag gebucht, der beim Wareneingang oder beim Rechnungseingang auf das Bestandskonto gebucht wird.
In der Rechnungsprüfung erfolgt eine Buchung auf das Bestandskonto - und damit auf das Einkaufskonto und das Einkaufsgegenkonto - nur dann, wenn die Rechnungsposition folgende Voraussetzungen erfüllt (vgl. Preisabweichung ):
Es liegt eine Preisabweichung vor.
Das Material wird mit einem gleitenden Durchschnittspreis bewertet.
Für das Material ist Bestand vorhanden.
Weitere Informationen finden Sie unter Buchungen mit Bestandswert .
Analog zum Einkaufskonto ist ein Frachteinkaufskonto vorgesehen, das die gebuchten Bezugsnebenkosten der extern beschafften Materialien dokumentiert.
Wenn die Einkaufskontoabwicklung aktiv ist, werden die entsprechenden zusätzlichen Buchungen automatisch durchgeführt.
Bei Abrechnungen zur Lohnbearbeitung werden weder das Einkaufskonto noch das Einkaufsgegenkonto bebucht. Weitere Informationen finden Sie unter Lohnbearbeitung in der Rechnungsprüfung .