Einsatz

Sie setzen diese Komponente ein, wenn Sie Genehmigungsverfahren für Bestellanforderungen (Banfen) oder Einkaufsbelege einrichten wollen. Wenn eine Banf oder ein Einkaufsbeleg bestimmte Bedingungen erfüllt (z.B. der Gesamtwert einer Bestellung liegt über 10.000 DM), soll sie/er genehmigt werden (z.B. vom Kostenstellenleiter), bevor eine Weiterverarbeitung erfolgen kann. Der Genehmigungsvorgang wird über ein Freigabeverfahren abgebildet.

Es ist sinnvoll, z.B. für unterschiedliche Warengruppen, die von verschiedenen Abteilungen betreut werden, auch unterschiedliche Freigabeverfahren festzulegen oder für Investitionsgüter andere Freigabeverfahren als für Verbrauchsgüter zu definieren.

Funktionsumfang

Jede am Freigabeverfahren beteiligte Person erteilt in einer Freigabetransaktion die Genehmigung mit ihrem Freigabecode. Mit diesem Code kann eine schon erfolgte Freigabe auch wieder zurückgenommen werden, d.h. der ursprüngliche Freigabezustand wird wieder hergestellt.

Wenn für einen Freigabecode eine Anbindung an den SAP Business Workflow festgelegt ist, kann auch eine Ablehnung erfolgen. Dies ist nur für Banfen möglich.

Welche Belege können freigegeben werden?

Freigabeverfahren können für folgende Belege eingerichtet werden:

Freigabeverfahren für Banfen

Für Banfen stehen zwei Verfahren zur Verfügung:

Mit diesem Verfahren können Banfen sowohl auf Positionsebene als auch komplett freigegeben werden. Komplett freizugebende Banfen werden als Gesamt-Banfen bezeichnet.

Mit diesem Verfahren können Banfen nur auf Positionsebene freigegeben werden.

Freigabeverfahren für Einkaufsbelege

Einkaufsbelege werden auf Kopfebene freigegeben, eine positionsweise Freigabe ist nicht möglich. Einkaufsbelege können nur mit dem Freigabeverfahren mit Klassifizierung freigegeben werden.