Durch EDI können Informationen zwischen verschiedenen Unternehmen übertragen werden. Damit kann ein Lieferant statt mit einer gedruckten Papierrechnung die Rechnungsinformationen elektronisch übermitteln. Das hat folgende Vorteile:
schnellere Datenübermittlung
Vermeidung von Eingabefehlern beim manuellen Erfassen der Rechnung
Für jede Rechnung wird ein IDoc erstellt. Aus den darin enthaltenen Daten bucht das System eine Rechnung. Dazu muß die Rechnung in sich stimmig sein, und sie darf keine Fehlermeldungen im System hervorrufen.
Ungeplante Nebenkosten können Sie nur über die Erweiterung MRMH0002 und den Customer-Exit EXIT_SAPLMRMH_014 abrechnen.
Direkt auf Sach- oder Materialkonten buchen können Sie über die Erweiterung MRMH0002 und den Customer-Exit EXIT_SAPLMRMH_015.
Weitere Informationen finden Sie unter IDoc-Schnittstelle / Electronic Data Interchange .
Wenn Sie Rechnungsinformationen per EDI übermitteln können Sie
keine Nachbelastungen erzeugen
keine geplanten Nebenkosten abrechnen
nicht mit abweichenden Bestellmengeneinheiten buchen
keine Rechnungen zu gesperrten Bestellpositionen buchen
Anwendungskomponente
Es müssen folgende Einstellungen im Customizing gepflegt sein:
Funktion |
Einstellung im Customizing der Logistik-Rechnungsprüfung |
In welchem Buchungskreis soll die Rechnung gebucht werden? |
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Mit welchen Steuerkennzeichen sollen die vom Lieferanten übermittelten Steuerinformationen gebucht werden? |
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Mit welcher Belegart soll die Rechnung gebucht werden? Wie soll das System auf Abweichungen zwischen Rechnungsmengen und -werten zu den aus Bestellung und Bestellentwicklung ermittelten Mengen und Werten reagieren? |
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IDoc-Schnittstelle
Es sind folgende Einstellungen für die IDoc-Schnittstelle gepflegt:
Feld |
Wert |
Nachrichtentyp |
INVOIC |
IDoc-Typ |
INVOIC01 |
Vorgangscode |
INVM: herkömmliche Rechnungsprüfung INVL: Logistik-Rechnungsprüfung |
Bei dem Verarbeiten eines IDocs im Rechnungseingang geht das System wie folgt vor:
Es ermittelt den Rechnungssteller.
Es liest die Daten der oben aufgeführten Customizing-Tabellen.
Es erzeugt die Eingangsrechnung.
Wenn es möglich ist, bucht das System zu jedem IDoc einen Rechnungsbeleg.
Wenn die EDI-Rechnung Abweichungen enthält, wird der Rechnungsbeleg für die Hintergrundrechnungsprüfung gesichert.
Wenn das Buchen nicht möglich ist, dann erhält das IDoc einen entsprechenden Fehlerstatus. Das IDoc muß dann manuell weiterverarbeitet werden oder noch einmal korrekt übermittelt werden.
Siehe auch: