Anzahlung und Anzahlungsanforderung
Verwendung
Mit dieser Funktion können Sie in der Bestellung auf Kopf- und auf Positionsebene Anzahlungstypen, Anzahlungsbeträge und -prozentsätze mit Fälligkeitsdaten festlegen.
Hinweis
Der Begriff Anzahlung wird hier synonym auch für die Anzahlungsanforderung verwendet, da die beschriebene Funktion in der Bestellung die Vorschlagswerte für beide Prozesse liefert.
Hinweis
Diese Funktion steht nur in der Einbildtransaktion zur Verfügung (ME21N, ME22N, ME23N).
Integration
Sie können geleistete Anzahlungen entweder in der Logistik-Rechnungsprüfung oder in der Finanzbuchhaltung verrechnen:
Wenn Sie die Anzahlungsverrechnung in der Logistik-Rechnungsprüfung vornehmen, schlägt Ihnen das System beim Erfassen der Eingangsrechnung zu einer Bestellung alle mit Bezug zu dieser Bestellung gebuchten und noch nicht vollständig verrechneten Anzahlungen für die Anzahlungsverrechnung vor. Das System bucht den Anzahlungsverrechnungsbeleg zusammen mit dem Rechnungsbeleg.
Wenn Sie Anzahlungen nicht in der Logistik-Rechnungsprüfung, sondern in der Finanzbuchhaltung verrechnen wollen, wird die Anzahlungsverrechnung mit Bezug zur Bestellung und zu den bereits gebuchten Rechnungen gebucht. Während des Zahllaufs verrechnet das System die geleistete Anzahlung mit den Rechnungen.
Funktionsumfang
Folgende Anzahlungstypen stehen im Standard zur Verfügung:
Anzahlung verpflichtend
Wenn eine Anzahlung gesetzlich vorgeschrieben ist, verwenden Sie diesen Anzahlungstyp. So kann es gesetzlich geregelt sein, dass beispielsweise ab einem bestimmten Bestellwert eine Anzahlung erfolgen muss.
Anzahlung freiwillig
Wenn eine Anzahlung zwar nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, aber trotzdem eine Anzahlung geleistet werden soll, verwenden Sie diesen Anzahlungstyp.
Anzahlung nicht aktiv
Wenn explizit keine Anzahlungsdaten hinterlegt werden sollen, verwenden Sie diesen Anzahlungstyp.
Wenn Sie Anzahlungen mit der Transaktion FPDP_CREATE oder aus dem Report Anzahlungsüberwachung zur Bestellung (Transaktion ME2DP) heraus anlegen, übergibt das System die Anzahlungsdaten von verpflichtenden und freiwilligen Anzahlungen pro Position an die Finanzbuchhaltung. Wenn die Anzahlung nicht aktiv ist (auf Kopf- oder Positionsebene), übergibt das System keine Anzahlungsdaten.
Abhängig von der vertraglichen Vereinbarung mit Ihrem Lieferanten können Sie im System einen passenden Anzahlungstyp auswählen. Wenn Sie in der Bestellung festlegen, dass Anzahlungen geleistet werden, geben Sie den Betrag oder Prozentsatz der Anzahlung sowie ein Fälligkeitsdatum an.
Hinweis
Mit dem Business Add-In
Erweiterungen zur Verarbeitung der Bestellung
können Sie festlegen, ab welchem Bestellwert Anzahlungen verpflichtend sind.
Siehe auch:
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (FI-AP/AR):
Anzahlungen
.