Was ist ein Projekt?
Projekte sind Aufgaben mit besonderen Merkmalen:
Sie sind in der Regel komplex, einmalig und beinhalten ein hohes Risiko
Sie haben genaue Zielvorgaben, die zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer vereinbart werden
Sie sind sowohl zeitlich begrenzt, als auch kosten- und kapazitätsintensiv
Sie unterliegen bestimmten Qualitätsanforderungen
Sie haben für das durchführende Unternehmen meist strategische Bedeutung
Projekte sind in der Regel in den betrieblichen Ablauf eines Unternehmens eingebunden. Um alle anfallenden Aufgaben in der Projektrealisierung steuern zu können, benötigen Sie eine projektspezifische Organisationsform, die zwischen den betroffenen Fachbereichen angesiedelt sein sollte.
Um ein Projekt in seiner Gesamtheit durchführen zu können, müssen die Projektziele genau beschrieben und die zu erfüllenden Projektleistungen strukturiert werden. Ein klar und eindeutig strukturiertes Projekt ist die Grundlage für die Planung, Überwachung und Steuerung.
Ein Projekt wird nach zwei Gesichtspunkten strukturiert:
nach Aufbau
nach Ablauf
Aufbau mit dem Projektstrukturplan
Die Aufbauplanung legt die Strukturen für die Organisation und Steuerung des Projekts fest und gliedert das Projekt in einzelne, hierarchisch angeordnete Strukturelemente.
Die Kriterien, nach denen die Gliederung erfolgt, können unterschiedlich sein und hängen von der Art und Komplexität des Projekts ab, z.B. von der Verantwortung und Struktur der beteiligten Abteilungen bzw. Personengruppen oder von fertigungs- und montagebedingten Zusammenhängen.
Die Aufbauplanung wird im Projektsystem mit dem Projektstrukturplan (PSP) realisiert.
Ablauf mit dem Netzplan
Die Ablaufplanung stellt die Elemente aus der Aufbauplanung in eine zeitliche Reihenfolge. Sie legt z.B. fest, welche Ereignisse im Projekt voneinander abhängig sind und welche Aktivitäten zusätzlich benötigt werden oder detailliert werden müssen.
Die Ablaufplanung wird im Projektsystem mit dem Netzplan realisiert.