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 Statusverwaltung und Freigabeprüfung

Verwendung

Die Statusverwaltung ermöglicht es Ihnen, wichtige Status bei der Bearbeitung von Trading-Kontrakten zu steuern und zu überwachen. Auf dem Statusbild können Sie sich den Gesamtbearbeitungsstatus eines Trading-Kontraks anzeigen lassen sowie einzelne Status überprüfen.

So könnten beispielsweise die folgenden Status für einen Trading-Kontrakt von Bedeutung sein:

  • Wartet auf Genehmigung

  • Genehmigt

  • Geändert nach Genehmigung

  • Geschlossen

Es gibt zwei Arten von Status:

  1. Systemstatus

Die Systemstatus sind im SAP-System vordefiniert und steuern die Verarbeitung von Trading-Kontrakten. Wenn Sie einen Trading-Kontrakt bearbeiten, prüft das System automatisch den Status und stellt diesen entsprechend der jeweiligen Bearbeitungsstufe ein. Die folgenden Systemstatus sind im System verfügbar:

Systemstatus

Bezeichnung

1

Offen

2

Freigabe erfolgt

3

Geschlossen

4

Änderung nach Freigabe

5

Vorgang abgeschlossen

6

FiBu abgeschlossen

7

Geschlossen (logische Löschung des Belegs)

  1. Applikationsstatus

Die Applikationsstatus für Trading-Kontrakte können Sie entsprechend Ihren eigenen Bearbeitungsabläufen definieren. Jeder Applikationsstatus wird einem Systemstatus zugeordnet.

Der Applikationsstatus wird dann direkt dem Kontrakt zugeordnet, wo er dann zwei verschiedene Aufgaben erfüllt:

  • Er informiert Sie darüber, daß der betreffende Kontrakt eine bestimmte Bearbeitungsstufe erreicht hat (z. B.: "Der Trading-Kontrakt wurde freigegeben").

  • Von ihm hängt es ab, ob die Folgevorgänge ausgeführt werden können (z. B.: "Die Erzeugung von Kundenaufträgen und/oder Bestellungen ist erlaubt.")

Die Freigabeprüfung überprüft die Datenkonsistenz zwischen einem Trading-Kontrakt und den Folgebelegen. Der diesbezügliche Status wird durch eine Ampel angezeigt:

  • Gelb: Der Trading-Kontrakt ist nicht genehmigt.

  • Grün: Die Folgebelege wurden erfolgreich erzeugt, und die Daten sind konsistent.

  • Rot: Die Folgebelege wurden noch nicht erzeugt; Daten sind inkonsistent.

Die Freigabeprüfung wird durchgeführt, wenn Sie den Beleg sichern.

Funktionsumfang

Sie können während der Bearbeitung des Trading-Kontrakts zum Statusbild verzweigen, um sich den Gesamtstatus des Kontrakts sowie Informationen über die Datenkonsistenz zwischen dem Trading-Kontrakt und den Folgebelegen anzeigen zu lassen. Der Gesamtstatus des Trading-Kontrakts ergibt sich aus diesen beiden Funktionen. Sie können einen Status entweder manuell setzen oder ihn vom System automatisch setzen lassen. Die Freigabeprüfung ändert sich damit entsprechend.

Wenn Sie beispielsweise einen Trading-Kontrakt ändern, nachdem bereits Folgebelege erzeugt worden sind, setzt das System den Systemstatus automatisch auf "Änderung nach Freigabe". Die Ampel der Freigabeprüfung wechselt auf rot und zeigt damit eine Inkonsistenz zwischen dem Trading-Kontrakt und den zugehörigen Folgebelegen an. Sie müssen daher den Trading-Kontrakt erneut für die Erzeugung der Folgebelege freigeben.

Wenn ein Applikationsstatus gesetzt wird, der dem Systemstatus "3" oder "7" entspricht, bedeutet dies, daß der Kontrakt geschlossen ist und keine Änderungen mehr an ihm vorgenommen werden können.