Verwendung

Durch die Zuordnung einer Ressource zu einer Kostenstelle wird die Kalkulation von Vorgängen, die an der Ressource bearbeitet werden, ermöglicht.

Integration

Kostenstelle

Eine Kostenstelle ist ein Teil eines Unternehmens, der nach Verantwortungsbereich oder nach räumlichen oder abrechnungstechnischen Gesichtspunkten abgegrenzt wurde. Die Kostenstelle ist einem Kostenrechnungskreis zugeordnet.

Leistungsart

Über Leistungsarten werden die unterschiedlichen Arten von Leistungen festgelegt, die innerhalb einer Kostenstelle erbracht werden können. Sie werden im Kostenrechnungskreis definiert.

Die Leistungsarten werden pro Kostenstelle und Periode mit einem Verrechnungssatz bewertet, der sich aus einem fixen (arbeitsunabhängigen) Anteil und einem variablen (arbeitsabhängigen) Anteil zusammensetzt. Mit ihrer Hilfe wird festgelegt, mit welchem Tarif Eigenleistungen verrechnet werden sollen (Kalkulation).

Voraussetzungen

Die Kostenstelle, mit der Sie die Ressource verknüpfen wollen, ist bereits angelegt und gehört zum Kostenrechnungskreis des Werkes der Ressource.

Funktionsumfang

Für einen gegebenen Gültigkeitszeitraum können Sie eine Ressource mit genau einer Kostenstelle verknüpfen.

In einer Kostenstelle können mehrere Ressourcen aus unterschiedlichen Werken zugeordnet werden. Die Ressourcen müssen jedoch zum Buchungskreis der Kostenstelle gehören.

Sie können jedem Vorgabewert der Ressource eine Leistungsart zuordnen, die für die Kostenstelle zulässig ist. Die Leistungsart erscheint im Arbeitsplan als Vorschlagswert. Sie können jedoch auch verhindern, daß eine Leistungsart im Arbeitsplan geändert werden kann, indem Sie ein Referenzkennzeichen setzen.

In der Kostenstelle werden die Leistungsarten bewertet, die in einem Kostenrechnungskreis definiert sind und auf die in der Ressource Bezug genommen werden kann.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für die Verknüpfung von Kostenstelle, Leistungsarten und Ressourcen für die Kalkulation von Vorgängen.

Wird eine Leistungsart der Ressource zugeordnet und die Ressource in einem Vorgang verwendet, erfolgt über die Vorgabewerte für die Leistungsarten die Ermittlung der Kosten für die Eigenleistung.

Aktivitäten

Die Verknüpfung der Ressource zu einer Kostenstelle legen Sie auf der Registerkarte Kalkulation innerhalb der Ressourcenpflege fest.

Folgende Daten können gepflegt werden:

Mit der Gültigkeit der Verknüpfung legen Sie fest, in welchem Zeitintervall die Verknüpfung der Ressource zur Kostenstelle gültig sein soll.

Geben Sie die Kostenstelle ein, der die Leistungsarten zugeordnet sind, die Sie zur Kalkulation verwenden möchten. Die Kostenstelle muß Bestandteil des Kostenrechnungskreises sein. Der Kostenrechnungskreis wird über das Werk festgelegt.

Wollen Sie die Ressourcen in unterschiedlichen Gültigkeitsbereichen unterschiedlichen Kostenstellen zuordnen, überschreiben Sie die alten Gültigkeiten, und geben Sie die neue Kostenstelle ein. Dabei darf die Ressource zu einem Zeitpunkt nur einer Kostenstelle zugeordnet sein.

Für die Kalkulation ordnen Sie den Vorgabewerten die Leistungsarten der entsprechenden Kostenstelle zu. Geben Sie im Bedarfsfall die Leistungsart an, die im Prozeßauftrag im Rahmen der Kalkulation genutzt werden soll. Ordnen Sie den Leistungsarten Formeln zur Berechnung der Kosten zu.