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 Internetabruf

Verwendung

Internetabrufe unterscheiden sich von "normalen" Abrufen im wesentlichen dadurch, daß sie dem Lieferanten nicht mehr über klassische Kommunikationswege wie Druck, Fax oder EDI übermittelt werden, sondern daß der Lieferant diese Abrufe über das Internet einsehen und ggf. bestätigen kann.

Im Abruferstellungsprofil können Sie festlegen, welche Abrufart (LAB und/oder FAB) als Internetabruf behandelt werden soll, und daß der Lieferant den Internetabruf bestätigen kann.

Integration

Die Verwendung von Internetabrufen setzt voraus, daß auf Ihrem SAP-System der Supplier Workplace installiert ist, auf den die betreffenden Lieferanten über das Internet Zugriff haben.

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum Supplier Workplace im Abschnitt Lieferplanabrufe anzeigen und bestätigen.

Voraussetzungen

Diese Funktionalität können Sie nur dann nutzen, wenn Sie

  • Lieferpläne mit Abrufdokumentation (Belegart im Standard: LPA) verwenden

  • im Customizing des Einkaufs festgelegt haben, daß für jeden Abruf eine eigene Nachricht erzeugt wird.

Sie müssen Customizing des Einkaufs unter Anfang des Navigationspfads Nachrichten Navigationsschritt Ausgabesteuerung Navigationsschritt Nachrichtenschemata Navigationsschritt Nachrichtenschemata für Lieferplanabruf/Mahnung festlegen Navigationsschritt Schema zuordnen Navigationsschritt Lieferplanabruf/Mahnung Ende des Navigationspfads das Kennzeichen Abrufna. markieren.

Sie können im Abruferstellungsprofil auf der Registerkarte Internet festlegen,

  • welche Abrufart als Internetabruf behandelt werden soll (Kennzeichen Internetabruf aktivieren ), und ob zusätzlich herkömmliche Nachrichten erzeugt werden sollen

Hinweis Hinweis

Bitte beachten Sie, daß nicht das Erzeugen und Ausgeben herkömmlicher Nachrichten steuert, ob ein Internetabruf als ausgegeben gilt

Internetabrufe gelten als ausgegeben, wenn sie erzeugt oder bestätigt wurden. Dies wird über das Kennzeichen Bestätigung durch Lieferant gesteuert.

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  • ob der Lieferant die Abrufe im Supplier Workplace bestätigen soll (Kennzeichen Bestätigung durch Lieferant )

Sie können dadurch festlegen, daß der Internetabruf erst als ausgegeben gilt, wenn er vom Lieferanten im Supplier Workplace bestätigt wurde.

Andernfalls, d.h. wenn Sie das Kennzeichen Bestätigung durch Lieferant im Abruferstellungsprofil nicht markieren, gelten die erzeugten Internetabrufe direkt bei der Abruferstellung als ausgegeben.

Hinweis Hinweis

Solange ein Abruf noch nicht als ausgegeben gilt (d.h. daß Ausgabedatum und Ausgabeuhrzeit noch nicht gefüllt sind), wird er bei der nächsten Abruferstellung überschrieben.

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Wenn Sie SAP Automotive verwenden, können Sie außerdem festlegen, daß der Lieferant per Mail informiert werden soll, wenn Internetabrufe erstellt wurden, die er im Supplier Workplace einsehen und ggf. bestätigen kann.

Funktionsumfang

Mit dem Internetabruf wird folgender Geschäftsprozeß unterstützt:

  • Der Abrufersteller tauscht Abrufe nicht mehr über das Medium Druck, Fax oder EDI aus, sondern stellt diese dem Lieferanten per Internet zur Verfügung.

  • Der Lieferant sieht sich seine aktuellen Internetabrufe regelmäßig im Supplier Workplace an.

  • Dort kann der Lieferant die ihn betreffenden Abrufe einsehen und explizit bestätigen.

    Der Internetabruf gilt dann als ausgegeben, wenn er vom Lieferanten bestätigt wurde. Im Gegensatz dazu gelten 'normale' Abrufe nach ihrer Übermittlung per Druck, EDI etc. als ausgegeben.

  • Nachdem der Lieferant den Internetabruf bestätigt hat, wird der Internetabruf im SAP-System wie ein 'normaler' Abruf behandelt, der über die Nachrichtenausgabe ausgegeben wurde.

Alternativ zur Bestätigungsfunktion können Sie für Internetabrufe festlegen, daß sie sofort bei ihrer Erstellung bzw. bei der Freigabe gestoppter Abrufe als 'ausgegeben' gelten.

In diesem Fall wird der Internetabruf vom Lieferanten nicht mehr explizit bestätigt, sondern nur noch zur Kenntnis genommen.

Hinweis Hinweis

Ob bei einem Internetabruf zusätzlich 'klassiche' Nachrichten erzeugt werden, und ob der Lieferant einen Internetabruf bereits bestätigt hat, sehen Sie in der Übersicht der Abrufe zu einer Lieferplanposition.

Dort sehen Sie beispielsweise, daß

 bei einem Internetabruf zusätzlich klassische Nachrichten erzeugt werden

 bei einem Internetabruf keine klassischen Nachrichten erzeugt werden

 ein Internetabruf durch den Lieferanten bestätigt wurde

 die Lieferantenbestätigung noch offen ist

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