Positionstyp/Kontierungstyp in Kontrakten

Verwendung

Die folgende Tabelle zeigt, wann welcher Positionstyp und welcher Kontierungstyp in Kontrakten zu verwenden ist:

Eingabe	Wenn
Positionstyp M	das Material unbekannt ist
Positionstyp W	Wert und Menge unbekannt ist
Positionstyp D	eine Dienstleistung beschafft wird
Positionstyp K	es sich um ein Konsignationsmaterial handelt
Positionstyp L	es sich um ein Lohnbearbeitungsmaterial handelt
Kontierungstyp U	die Kontierung unbekannt ist

Funktionsumfang

Positionstypen im Kontrakt

Ebenso wie bei Bestellungen können Sie bei Kontrakten eine Position durch Angabe des entsprechenden Positionstyps als Dienstleistungsposition, Konsignationsposition, Lohnbearbeitungsposition oder als frei formulierte Textposition definieren.

Positionstyp M (Material unbekannt)

Positionstyp M dient zum Erfassen von Kontraktpositionen ohne Angabe der Materialnummer.

Positionstyp M empfiehlt sich für gleichartige Materialien mit gleichem Preis, jedoch unterschiedlicher Materialnummer.

Beispiel

Es handelt sich um eine Kontraktposition für verschiedene Arten von Schreibpapier. Die einzelnen Papierarten verfügen über gleiches Gewicht, gleiche Qualität und gleichen Preis. Sie unterscheiden sich jedoch in folgendem: eine Papierart ist liniert, eine andere unliniert und wiederum eine andere zweifach gelocht.

Ende des Beispiels.

Wie wird Positionstyp M verwendet?

Bei Positionen mit Typ M geben Sie Kurztext, Warengruppe, Zielmenge sowie Mengeneinheit und Preis ein. Sobald dann ein Kontraktabruf angelegt wird, wird die Materialnummer bzw. einen Kurztext eingegeben (z.B. die exakte Papierart, Zweifachlochung). Das System ermittelt den Nettopreis anhand des erfaßten Bruttopreises abzüglich möglicher Rabatte.

Positionstyp W (Warengruppe)

Positionstyp W ermöglicht die Eingabe einer Warengruppe, ohne Angabe des Werts oder der Menge der Kontraktposition. Positionstyp W kann nur in Verbindung mit Wertkontrakten verwendet werden.

Beispiel

Es handelt sich um einen Kontrakt für Kabel. Der Kontrakt deckt sämtliche in der Preisliste des Lieferanten enthaltenen Kabeltypen ab. Der exakte Kabeltyp steht jedoch erst bei Bestellung eines bestimmten Kabels fest.

Anstatt eine Position für jeden im Sortiment des Lieferanten enthaltenen Kabeltyp zu erfassen, könnten Sie Positionstyp W und die entsprechende Warengruppe (z.B. KABEL) eingeben. Aus dem Kurztext würde dann hervorgehen, daß die Kontraktposition sämtliche Kabeltypen umfaßt, die bei dem betreffenden Lieferanten erhältlich sind.

Jeder Kontraktabruf zu diesem Kontrakt würde dann die exakten Angaben bezüglich Kabeltyp und Menge (z.B. doppelt abgeschirmtes Kabel, 1 Meter) sowie den Preis enthalten.

Ende des Beispiels.

Wie wird Positionstyp W verwendet?

Beim Anlegen der Kontraktposition geben Sie W als Positionstyp, ferner den Kurztext und die Warengruppe ein. Sie erfassen keinen Preis und keine Konditionen zu der Position. Die Angabe von Konditionen im Belegkopf ist jedoch möglich. Sie können z.B. einen Rabatt in den Kopfkonditionen eingeben, wenn der Lieferant einen Rabatt für alle Bestellungen gewährt, die sich auf den Kontrakt beziehen. Der Rabatt wird beim Anlegen des Kontraktabrufs automatisch eingerechnet.

Im Kontraktabruf können Sie eine Materialnummer eingeben. Der entsprechende Materialstammsatz muß derselben Warengruppe zugeordnet sein, die auch in der Kontraktposition, auf die Bezug genommen wird, angegeben ist. Verfügt der Kontraktabruf nicht über eine Materialnummer, dann muß er eine gültige Kontierung, wie z.B. eine Kostenstelle, enthalten.

Kontierungstyp U (Kontierung unbekannt)

Verwenden Sie den Kontierungstyp U , wenn Sie Kontraktpositionen anlegen, bei denen eine Kontierung erforderlich ist, jedoch nicht im Kontrakt angegeben werden kann. Die entsprechende Kontierung müssen Sie dann im Kontraktabruf eingeben.

Beispiel

Sie haben einen Kontrakt über Bürostühle vereinbart. Im Kontrakt läßt sich die Kontierung jedoch noch nicht angeben, da sie erst dann feststeht, wenn die Stühle tatsächlich bestellt werden.

Ende des Beispiels.

Wie wird Kontierungstyp U verwendet?

Bei der Kontraktposition erfassen Sie die Materialdaten (mit oder ohne Verweis auf einen Materialstammsatz), ferner U als Kontierungstyp, die Menge und den Preis. Die Person, die den Kontraktabruf zu diesem Kontrakt anlegt, muß eine zulässige Kontierung (z.B. eine Kostenstelle) angeben.