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 Bestätigungen aus Sicht des Einkaufs

Verwendung

Sie haben folgende Möglichkeiten beim Arbeiten mit Bestätigungen:

  • Sie arbeiten nur, d.h. ausschließlich mit Auftragsbestätigungen.

In diesem Fall hat die Bestätigung nur informativen Charakter, d.h. Sie können keine Mengen und Termine im System erfassen.

  • Sie arbeiten mit einem oder mehreren von Ihnen definierten Bestätigungstypen (Auftragsbestätigung, Verladebestätigung, Anlieferung etc.). In diesem Fall können Sie Mengen und Termine im System erfassen.

Falls Sie mit Ihrem Lieferanten eine EDI-Vereinbarung haben, können per EDI eingehende Auftragsbestätigungen und Lieferavise (als Anlieferung) automatisch angelegt werden.

Außerdem können Sie Bestätigungen überwachen und Auftragsbestätigungen mahnen.

Voraussetzungen

  • Arbeiten nur mit Auftragsbestätigungen

Keine

  • Arbeiten mit verschiedenen Bestätigungstypen

Im Customizing des Einkaufs muß die Bestätigungssteuerung eingestellt sein.

Außerdem können Sie im Customizing des Einkaufs festlegen, welche Bestätigungstypen für die Disposition relevant sind ( Anfang des Navigationspfads Bestätigungen Navigationsschritt Bestätigungssteuerung Ende des Navigationspfads unter Bestätigungsreihenfolge ).

Funktionsumfang

Arbeiten nur mit Auftragsbestätigungen

In diesem Fall müssen Sie beim Anlegen einer Bestellung (bzw. eines Lieferplans) keine Angaben machen. SAP empfiehlt, das Kennzeichen Bestätigungspflicht zu setzen, da Sie dann Mahnschreiben schicken können.

Hinweis Hinweis

Falls im entsprechenden Einkaufsinfosatz das Kennzeichen gesetzt ist, wird es in die Bestellung übernommen.

Ende des Hinweises

Wenn Ihr Lieferant Ihnen eine Auftragsbestätigung schickt, erfassen Sie im Positionsdetailbild die Bestätigungsnummer. Falls Sie allen Positionen dieselbe Bestätigungsnummer zuordnen wollen, können Sie die Schnelländerung nutzen. ( Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Schnelländerung Ende des Navigationspfads )

Sie können keine Mengen oder Termine erfassen und somit die Disposition nicht beeinflussen. Sie können dadurch keine Bestätigungsauswertungen durchführen.

Arbeiten mit verschiedenen Bestätigungstypen

In diesem Fall müssen Sie beim Anlegen der Bestellung (bzw. eines Rahmenvertrags) im Positionsdetailbild einen Bestätigungssteuerschlüssel eingeben. Der Schlüssel steuert, welche Bestätigungen Sie vom Lieferanten erwarten, z.B. eine Auftragsbestätigung und ein Lieferavis, und in welcher Reihenfolge.

Hinweis Hinweis

Falls im entsprechenden Einkaufsinfosatz ein Bestätigungssteuerschlüssel vorhanden ist, wird dieser vorgeschlagen. Dasselbe gilt für das Kennzeichen Bestätigungspflicht .

Falls Sie eine Bestellung mit Bezug zum Kontrakt anlegen, wird der Bestätigungssteuerschlüssel aus dem Kontrakt in die Bestellung übernommen.

Ende des Hinweises

Um eine Bestätigung zu erfassen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Sie können die Bestätigung Ihres Lieferanten in der Bestellung oder im Lieferplan erfassen. Geben Sie im Übersichtsbild der Bestätigungen die bestätigten Mengen und Termin ein ( Anfang des Navigationspfads Position Navigationsschritt Bestätigungen Navigationsschritt Übersicht Ende des Navigationspfads ).

  • Sie können zu einem Lieferavis Ihres Lieferanten eine Anlieferung mit eigenem Anlieferungsbeleg erzeugen ( Bestellung oder Anfang des Navigationspfads Lieferplan Navigationsschritt Anlieferung Navigationsschritt A Navigationsschritt nlegen Ende des Navigationspfads ). Falls in der entsprechenden Bestellposition ein Bestätigungssteuerschlüssel mit dem Bestätigungstyp Anlieferung vorhanden ist, wird die Bestellposition mit den Daten aus dem Anlieferungsbeleg aktualisiert.

Siehe auch:

Bestätigungen über EDI empfangen

Überwachung von Bestätigungen

Mahnung zu Auftragsbestätigungen