Abhängigkeiten zwischen den Archivierungsobjekten
Sie müssen bei der Planung eines Archivierungskonzeptes die Abhängigkeiten der Daten beachten, damit keine Daten archiviert werden, die für den produktiven Betrieb noch gebraucht werden. Durch die Wahl einer günstigen Reihenfolge können Sie u.U. auch die Anzahl der notwendigen Prüfungen reduzieren und somit die Performance bei der Archivierung verbessern.
Informationen zur empfohlenen Reihenfolge bei der Archivierung entnehmen Sie der jeweiligen Netzgrafik zum Objekt (Anzeige aus Transaktion SARA) und der SAP-Bibliothek. Wie schon erwähnt, muss die letztendlich gewählte Reihenfolge immer mit den betroffenen Fachabteilungen abgestimmt werden.
Die Abhängigkeiten können hier nicht vollständig beschrieben werden. Generell lassen sich die folgenden Abhängigkeiten bzw. Bedingungen nennen:
Bewegungsdaten sollten Sie vor Stammdaten archivieren.
Stammdaten (z.B. Materialstammsätze) können normalerweise nur archiviert werden, wenn sie in Bewegungsdaten (z.B. Bestellungen) nicht mehr vorkommen. Bei manchen Archivierungsobjekten zu Stammdaten (z.B. SD_COND) lässt sich die Prüfung gegen noch vorhandene Bewegungsdaten abschalten.
MM-Bewegungsdaten sollten Sie vor den SD-Bewegungsdaten archivieren.
Bei der SD-Archivierung können Sie die Prüfung auf vorhandene MM-Belege einschalten.
Lieferungen sollten Sie vor Auftrags- und Fakturabelegen archivieren.
Bei der Anzeige von Lieferbelegen wird auf Auftragsdaten zugegriffen. Die Anzeige der Lieferung scheitert ggf., wenn der Auftragsbeleg nicht mehr verfügbar ist.
SD allgemein
Für die Archivierungsreihenfolge im SD gilt:
Sie sollten zuerst die Lieferungen archivieren.
Sie sollten bei der Archivierung der anderen SD-Belege in umgekehrter Reihenfolgen zum Geschäftsprozess vorgehen.
SD-Fakturen sollten Sie vor SD-Aufträgen archivieren.
Es kann sonst passieren, dass sich die Fakturen nicht mehr anzeigen lassen, da der Beleg mit dem referenzierten Text fehlt.
Hinweis
Bei der Verwendung der SD-Archivierungsobjekte RV_LIKP, SD_VBRK, SD_VBAK unterstützt Hinweis 129310 (Release 3.0D - 4.5B) die korrekte Referenzierung von Texten.
FI- und CO- Daten können Sie i.d.R. unabhängig von MM- und SD-Daten archivieren.
Ausnahmen:
In Ihrem System werden CO-Obligos aus dem MM fortgeschrieben.
In diesem Fall sollten Sie die MM-Daten vor den CO-Daten archivieren.
In Ihrem System werden MM-Nachbuchungsdaten fortgeschrieben.
In der Standardauslieferung ist die Fortschreibung der MM-Nachbuchungsdaten (Objekt MM_ACCTIT) aktiv. Die MM-Nachbuchungsdaten sollten dann vor den übrigen FI-Daten archiviert werden.
Anmerkung:
Möglicherweise können Sie auch die Erzeugung der Nachbuchungsdaten ausschalten (s.a. Details zu Objekt MM_ACCTIT in diesem Dokument sowie Hinweis 48009).