Beispiel: Ablauf der Beschaffung mit Bestätigungen

Die folgende Grafik erläutert den Ablauf eines Beschaffungsvorgangs mit Bestätigungen.

Der Einkauf der Firma Meier bestellt 100 Stück Schrauben beim Lieferanten Müller. Liefertermin soll der 30. August sein. Die Disposition der Firma Meier geht aufgrund des Liefertermins in der Bestellung davon aus, daß das Material am 30.08. für die Produktion vorhanden sein wird.

Firma Meier erwartet von ihrem Lieferanten, daß er zunächst eine Auftragsbestätigung schickt, und bei Verladen der Ware ein Lieferavis mit genauen Mengen- und Teminangaben, um Informationen für die Disposition zu haben, die verläßlicher sind als der Wunschliefertermin in der Bestellung.

Firma Müller schickt nach Erhalt der Bestellung eine Auftragsbestätigung an Firma Meier, in der 100 Stück Schrauben zum gewünschten Termin bestätigt werden.

Die Disposition der Firma Meier geht daraufhin davon aus, daß am 30.08. alle Schrauben verfügbar sein werden.

Beim Verladen der Materialien auf den Frachter schickt Firma Müller eine Verladebestätigung, die 100 Stück Schrauben zum 30.08. bestätigt.

Nachdem die Schrauben im LKW geladen sind, schickt sie ein Lieferavis an Firma Meier, das 100 Stück Schrauben zum 31.08. bestätigt.

Firma Meier erhält das Lieferavis. Ihre Disposition kann zu diesem Zeitpunkt davon ausgehen, daß zum 31.08. die komplette Bestellmenge verfügbar sein wird.