Alle Prozeßmeldungen werden von der Prozeßkoordination an die jeweiligen Empfänger versendet. Dies bedeutet, daß Meldungen von externen Systemen zuerst an die Prozeßkoordination gesendet werden, wo sie auf dieselbe Art verarbeitet werden wie die im SAP-System angelegten Meldungen. Die Verarbeitungsschritte sind im einzelnen:
Anstoßen der Sendefunktion
Prüfungen und Nachbearbeitung
Übergabe der Meldungsdaten an die Empfänger
Meldungen, die zu Testzwecken angelegt wurden, werden auf dieselbe Weise überwacht und mit den vordefinierten Meldungsarten verglichen wie produktive Meldungen. Allerdings werden sie weder versendet noch auf Empfängerfehler geprüft.