Verwendung

Kontrakte können Sie folgendermaßen anlegen:

Sie erfassen sämtliche Daten zum Kontrakt manuell.

Als Vorlage können Sie verwenden:

Sie können auch beide Möglichkeiten gemischt verwenden: In dem Fall nutzen Sie einen Beleg als Vorlage und ändern oder ergänzen dann gewünschte Positionen nach Bedarf.

Voraussetzungen

Bevor Sie einen Kontrakt manuell anlegen, benötigen Sie folgende Informationen:

Kontierung

Für jede Position, die auf ein Verbrauchskonto gebucht werden soll, benötigen Sie den Kontierungstyp und die Kontierungsdaten (z.B. die Nummer der Kostenstelle, die belastet werden soll). Siehe auch Kontierung .

Werk

Sie benötigen i.d.R. den Schlüssel des Werks, für das das Material bzw. die Dienstleistung bestellt wird.

Es ist aber auch möglich, einen Kontrakt ohne Werksangabe anzulegen.

In diesem Fall handelt es sich um einen Zentralkontrakt.

Ein Zentralkontrakt gilt

Einzelheiten hierzu finden Sie in Zentralkontrakt und im Abschnitt Zentraler/dezentraler Einkauf in Organisation eines Unternehmens im SAP-System .

HTN-Materialnummer

Wenn Sie ein Material mit Herstellerteilenummer (HTN) bestellen möchten, benötigen Sie die HTN-Materialnummer. Siehe auch Herstellerteilenummer (HTN) .

Einkaufsorganisation/Einkäufergruppe

In der Regel ist ein Kontrakt einer bestimmten Einkaufsorganisation zugeordnet. Sie müssen deshalb beim Anlegen die Einkaufsorganisation und die Einkäufergruppe angeben. Der Kontraktabruf muß dann auch dieselbe Einkaufsorganisation enthalten wie der Kontrakt.

Sie können Ihre Systemeinstellungen aber auch so wählen, daß ein Kontrakt der Einkaufsorganisation A auch anderen Einkaufsorganisationen zur Verfügung steht (Zentralkontrakt). Alle Einkaufsorganisationen, die im Customizing der Referenzeinkaufsorganisation A zugeordnet sind, können dann Material von diesem Kontrakt abrufen.

Siehe dazu auch Organisation eines Unternehmens im SAP-System und Zentralkontrakt .

Orderbuch

Besteht in Verbindung mit dem Werk Orderbuchpflicht, dann müssen Sie zuerst den Kontrakt und anschließend das Orderbuch pflegen. Andernfalls sind keine Kontraktabrufe möglich.

Sie können das Orderbuch beim Pflegen des Kontrakts anlegen (vom Stammdatenmenü aus, das Sie über  Umfeld Orderbuch anfordern).

Das Anlegen von Orderbüchern ist im Abschnitt Orderbuch beschrieben.

Lieferant

Zu dem Lieferanten muß ein Lieferantenstammsatz vorhanden sein. Die Nummer dieses Stammsatzes geben Sie an, wenn Sie den Kontrakt anlegen.

Siehe auch:

Kontrakt manuell anlegen

Rahmenvertrag kopieren bzw. mit Vorlage anlegen