Bestätigungen
Der Begriff Bestätigung faßt unterschiedliche Informationen eines Lieferanten an einen Kunden zusammen.
Zum Beispiel sind folgende Bestätigungen möglich:
Auftragsbestätigungen
Verlade- bzw. Transportbestätigungen
Lieferavise
Die im Einkauf am häufigsten verwendete Bestätigung ist die Anlieferung , die aufgrund eines eingehenden Lieferavis angelegt wird. Das Lieferavis dient der Zusicherung eines Liefertermins für eine bestimmte Menge bestellter Materialien bzw. Dienstleistungen von einem Lieferanten an eine Einkaufsorganisation.
Struktur
Bestätigungen, die Sie von Ihren Lieferanten erhalten, können Sie manuell eingeben oder per EDI empfangen und automatisch verarbeiten.
Beim Arbeiten mit Bestätigungen haben Sie folgende Möglichkeiten:
Wenn Sie nur wissen möchten, ob eine Auftragsbestätigung eingegangen ist, dann können Sie die Bestätigungsnummer erfassen und dadurch den Bestätigungseingang überwachen.
Wenn Sie im Einkauf, der Bestandsführung und der Disposition auf Informationen der Bestätigungen zugreifen möchten, dann sollten Sie die bestätigten Mengen und Termine erfassen.