Verwendung

Welche Steuern zu entrichten sind und wie die Steuern gebucht werden, hängt von den Gesetzen des jeweiligen Staates ab, in dem Ihr Unternehmen angesiedelt ist. Welche Buchungen durchgeführt werden, wird über das Steuerkennzeichen eingestellt. Folgende Fälle sind zu unterscheiden:

Voraussetzungen

Funktionsumfang

Abzugsfähige Steuern

Die Vorsteuer wird an den Kreditor gezahlt, der sie an das Finanzamt weiterleitet. Die Gegenbuchung zur Steuerzahlung erfolgt auf ein separates Vorsteuerkonto; an Hand dieses Kontos und des Umsatzsteuerkontos kann die Finanzbuchhaltung dann die Differenz aus erhaltener und gezahlter Steuer errechnen, um sie an das Finanzamt abzuführen.

Das System erzeugt zu jedem eingegebenen Steuerkennzeichen eine eigene Zeile. Wenn verschiedene Positionen das gleiche Steuerkennzeichen haben, werden die entsprechenden Steuerbuchungen zusammengefaßt.

Nicht abzugsfähige Steuern

Die Abwicklung von nicht abzugsfähigen Steuern läßt sich in drei Arten unterteilen. Für alle drei Arten läßt sich die Steuer für ein Steuerkennzeichen mehrstufig definieren. Die Buchungen zu den einzelnen Stufen lassen sich auf verschiedene Konten verteilen.

Bei dieser Abwicklung wird das Kreditorenkonto mit dem Rechnungsbetrag und dem Steuerbetrag bebucht; die Steuern werden auf die Sachkontenzeilen verteilt und jeweils zum Nettowert addiert.

Beispiel

Bei dieser Abwicklung wird das Kreditorenkonto mit dem Rechnungsbetrag und dem Steuerbetrag bebucht; die Gegenbuchung wird aufgeteilt: die Gegenbuchung zum Rechnungsbetrag erfolgt auf die Bestandskonten, die Gegenbuchung zum Steuerbetrag erfolgt auf separate Steuerkonten.

Beispiel

In diesem Fall enthält die Rechnung keine Steuern. Die Steuer wird über das einzugebende Steuerkennzeichen bestimmt; es wird kein Steuerbetrag eingegeben. Der Steueraufwand wird entweder auf die Rechnungspositionen verteilt oder separat gebucht; die Gegenbuchung erfolgt auf separate Steuerkonten.

Beispiel

Siehe auch:

Steuerdaten erfassen