Einsatzmöglichkeiten

Das System führt immer dann eine Nachrichtenfindung durch, wenn Sie eine Anfrage, eine Bestellung, einen Kontrakt, einen Rahmenvertrag, einen Lieferabruf oder eine Lieferplaneinteilung anlegen. Nachrichtenfindung heißt, daß das System nach einem Nachrichtensatz sucht, dessen Schlüsselkombination zu den Werten aus dem jeweiligen Einkaufsbeleg paßt.

Beim Ändern von Einkaufsbelegen kann bei entsprechendem Customizing eine neue Nachrichtenfindung durchgeführt werden.

Voraussetzungen

Im Customizing des Einkaufs ist die Nachrichtenfindung eingestellt. Sie können auch mit der Standardeinstellung arbeiten. Lesen Sie hierzu im Einführungsleitfaden (IMG) Tipps zur schnellen Einstellung der Nachrichtenfindung .

Wenn beim Ändern von Einkaufsbelegen eine neue Nachrichtenfindung durchgeführt werden soll, dann müssen Sie das Kennzeichen N (Neue Nachrichtenfindung bei Änderungsnachrichten) im Customizing des Einkaufs unter Nachrichten → Ausgabesteuerung → Nachrichtenschema für Lieferplanbruf/Mahnung festlegen → Schema zuordnen: Lieferplanabruf/Mahnung setzen.

Über die Stammdatenpflege im Einkaufsmenü müssen Sie Nachrichtensätze angelegt haben, siehe Nachrichtensätze anlegen .

Ablauf

Sie legen den Einkaufsbeleg an.

Das System führt eine Nachrichtenfindung durch. Dieser liegt die Konditionstechnik zugrunde, siehe hierzu die Dokumentation Anwendungsübergreifende Komponenten unter CA - Nachrichtensteuerung .

Das System ordnet das für den Einkaufsbeleg gültige Nachrichtenschema zu. Im Schema befindet sich die Nachrichtenart.

Über die Zugriffsfolge, die der Nachrichtenart zugeordnet ist, sucht das System in den Konditionstabellen nach einem gültigen Nachrichtensatz, z.B. zu der Belegart.

Wenn ein Nachrichtensatz gefunden wird, erzeugt das System mit dessen Angaben (Sendemedium, Versandzeitpunkt etc.) eine Nachricht zu dem Einkaufsbeleg und stellt diese in die Nachrichtenwarteschlange.

Sie können sich ein Analyseprotokoll zur Nachrichtenfindung sowie die Nachricht selbst im Einkaufsbeleg über Kopf → Nachrichten ansehen. Sie können an dieser Stelle auch die Ausgabekriterien für die Nachricht ändern, siehe Ausgabekriterien ändern .

Beachten Sie, daß das Analyseprotokoll nicht gesichert wird und nur unmittelbar nach der Nachrichtenfindung zur Verfügung steht.

Die Nachricht wird in Abhängigkeit vom Versandzeitpunkt aus der Warteschlange ausgegeben, siehe Nachrichten ausgeben .

Falls der zugehörige Beleg einem Freigabeverfahren unterliegt und noch nicht freigegeben wurde, erzeugt das System eine Nachricht. Diese können Sie anzeigen, jedoch nicht ausgeben, da die Nachricht für die Ausgabe gesperrt ist.