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Prozessdokumentation Versandverfahren bei der Anlieferung Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Einsatzmöglichkeiten

Sie können in Extended Warehouse Management (EWM) komplette Anlieferungen, die versandverfahrensrelevant sind, einem Versandverfahren unterziehen. Dadurch können Sie sicherstellen, dass der Zoll für die Fahrzeuge mit der angelieferten Ware eine Entladeerlaubnis erteilt.

Voraussetzungen

·        Sie haben im Customizing des EWM unter Prozessübergreifende Einstellungen ® Lieferabwicklung ® Referenzbelege ® Referenzbelegtypen definieren Referenzbelegtypen definiert.

·        Sie haben im Customizing des EWM unter Schnittstellen ® GTS-Integration ® Vorpapierarten definieren, diese Referenzbelegtypen, die Ihren verwendeten Vorpapierarten entsprechen, einem Versandverfahren zugeordnet das Kennzeichen VerVerRel (Versandverfahrensrelevanz (Zoll)) gesetzt.

Ablauf

...

       1.      Sie entnehmen den Transportpapieren des Fahrzeugs bei versandverfahrensrelevanten Anlieferungen die Vorpapiernummer und -art. Sie geben diese manuell als Referenzbelegnummer und -typ in der Anlieferung ein.

SAP ERP kann auch ein Lieferavis an EWM schicken, welches die Vorpapiernummer und -art bereits enthält. In diesem Fall können Sie die Vorpapiernummer und -art in der Benutzungsschnittstelle ändern.

       2.      Aufgrund der Customizing-Einstellungen für die Vorpapierart bestimmt EWM, dass die Referenzbelegnummer eine Vorpapiernummer ist, für die EWM ein Versandverfahren durchführen muss.

       3.      EWM sperrt die Anlieferung für weitere StrukturlinkWareneingangsprozessschritte, z. B. Buchen des Wareneingangs.

       4.      Wenn die Statusart Transitst. (Transitstatus) nicht den Statuswert Registriert im Yard hat, setzen Sie diesen Status manuell. Dadurch stellen Sie sicher, dass EWM SAP Global Trade Services (SAP GTS) über die Anlieferung benachrichtigt. Wählen Sie dazu im Bereichsmenü Extended Warehouse Management ® Lieferabwicklung ® Anlieferung pflegen und dann die Drucktaste Im Yard. Wählen Sie im Drop-Down-Menü Status setzen.

       5.      EWM benachrichtigt SAP GTS, dass eine Anlieferung vorliegt, für die es ein Versandverfahren ausführen muss.

       6.      Auf Grund dieser Nachricht führt SAP GTS eine EDI-Kommunikation mit den Zollbehörden durch. SAP GTS fragt beim Zoll an, ob das Entladen des Fahrzeugs erlaubt ist. Der Zoll schickt eine entsprechende Nachricht an SAP GTS.

       Wenn der Zoll das Entladen des Fahrzeugs erlaubt, sendet SAP GTS an EWM eine Benachrichtigung über die Entladeerlaubnis. EWM setzt die Statusart Versandverf. der Anlieferung auf den Statuswert Freigegeben und gibt die gesperrte Anlieferung für weitere Wareneingangsprozessschritte frei.

       Wenn der Zoll das Entladen des Fahrzeugs nicht erlaubt, weil er eine Zollinspektion durchführt, verzögert sich das Entladen.

Nach der Zollinspektion sendet SAP GTS eine Benachrichtigung mit der Entladeerlaubnis an EWM. EWM setzt die Statusart Versandverf. der Anlieferung auf Freigegeben und gibt die gesperrte Anlieferung für weitere Wareneingangsprozessschritte frei.

Hinweis

Sie können das Entladen des Fahrzeugs und die Buchung des Wareneingangs nur ausführen, wenn die Anlieferung für die Statusart Versandverf. den Statuswert Nicht relevant oder Freigegeben besitzt.

       7.      EWM benachrichtigt SAP ERP über die Vorpapiernummer, die Sie ggf. geändert haben (siehe Schritt 1).

Ergebnis

Sie haben für Ihre Anlieferung ein Versandverfahren durchgeführt. Sie entladen das Fahrzeug und führen die weiteren Wareneingangsprozessschritte aus, z. B. buchen Sie den Wareneingang.

Siehe auch:

StrukturlinkBe- und Entladen

 

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