Rechnungserstellung vor Warenausgang 

Verwendung

Sie können festlegen, wann die Fakturierung des SAP Customer Relationship Management (CRM-Fakturierung) oder die Fakturierung des ERP (ERP-Fakturierung) eine Rechnung für eine einzelne oder für mehrere Lieferungen erstellt.

Standardmäßig erstellt die CRM- oder ERP-Fakturierung die Rechnung nach dem Warenausgang. Wenn Sie aber den Rechnungsdruck vor dem Ende des Ladungs- und Transportprozesses benötigen, z. B. für internationale Transporte, können Sie die aktuelle Rechnung vor der Warenausgangsbuchung erstellen. Dies führen Sie durch, indem Sie aus Extended Warehouse Management (EWM) eine Rechnungsanforderung an die CRM- oder ERP-Fakturierung stellen.

Sie können eine Rechnung pro Lieferung oder eine oder mehrere Rechnungen für den Inhalt eines Fahrzeugs oder einer Transporteinheit anfordern.

●      Wenn Sie Rechnungen für den Inhalt eines Fahrzeugs oder einer Transporteinheit drucken möchten, löst EWM den Rechnungsdruck in der CRM- oder ERP-Fakturierung durch die Nachricht Faktura drucken aus.

●      Wenn Sie eine Rechnung pro Lieferung erstellen möchten, löst EWM die Erstellung und den Druck der Rechnung automatisch aus, wenn es eine Auslieferung erzeugt.

Integration

Um die Rechnungserstellung und den Rechnungsdruck ausführen zu können, haben Sie Folgendes durchgeführt:

●      Wenn Sie die CRM-Fakturierung verwenden, haben Sie ein ERP und ein SAP CRM angeschlossen.

●      Wenn Sie die ERP-Fakturierung verwenden, haben Sie ein ERP angeschlossen.

EWM sendet die rechnungsrelevanten Daten an ERP. ERP überträgt die Daten an die CRM- oder ERP-Fakturierung.

Für die Rechnungserstellung gilt Folgendes:

●      Im Fall von Direktauslieferungsaufträgen wird die Rechnung immer durch die ERP-Fakturierung erstellt.

●      Im Fall von CRM-Aufträgen wird die Rechnung immer durch die CRM-Fakturierung erstellt.

●      Im Fall von ERP-Aufträgen wir die Rechnung immer durch die ERP-Fakturierung erstellt.

Voraussetzungen

●      Wenn Sie die CRM-Fakturierung verwenden, haben Sie das Kennzeichen RVWA (Rechnungserstellung vor Warenausgang) in den für den Geschäftspartner relevanten Daten gesetzt. Sie können dieses Kennzeichen im Kundenauftrag übersteuern.

Weitere Informationen finden Sie in der SAP Bibliothek unter SAP CRM ® Komponenten und Funktionen ® Verkauf ® Kundenauftrag ® Zusatzfunktionen für das Ersatzteilmanagement.

●      Wenn Sie die ERP-Fakturierung verwenden, haben Sie das Kennzeichen RVWA (Rechnungserstellung vor Warenausgang) im Customizing des ERP unter Logistics Execution ® Extended Warehouse Management Integration ® Einstellungen für die Fakturierung ® Rechnungserstellung vor Warenausgang ermitteln gesetzt.

●      Sie haben in den Daten zur Route bestimmte Charakteristika definiert, z. B. die GTS-Geographiegruppe auf Kopfebene, um für eine Lieferung festzulegen, ob sie vom Zoll überprüft werden muss. Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Extended Warehouse Management ® Stammdaten ® Warenannahme und Versand ® Transport ® Routenfindung ® Route pflegen.

●      Sie haben festgelegt, dass EWM die CRM- oder ERP-Fakturierung entweder für eine einzelne Lieferung oder aber für eine Gruppe von Lieferungen entsprechend dem Inhalt eines Fahrzeugs oder einer Transporteinheit anfordert. Wenn sich z. B. auf einem Fahrzeug Lieferungen von 50 verschiedenen Regulierern befinden, fordert EWM mindestens 50 Rechnungen von der CRM-Fakturierung an.

Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Extended Warehouse Management ® Schnittstellen ® Rechnung vor Warenausgang.

●      Sie haben im Customizing des EWM für die Beleg- und Positionsart der Auslieferung Folgendes festgelegt:

○       Sie haben für die Belegart der Auslieferung ein Prozessprofil festgelegt, das den Prozess der Rechnungserstellung vor Warenausgang erlaubt. Zum Beispiel verwenden Sie die Belegart OUTB Auslieferungsauftrag mit dem Prozessprofil /SCWM/OUT_PRD Auslieferungsauftrag Standard für den Lieferkopf und dem Prozessprofil /SCWM/OUT_PRD_DLV Auslieferungsauftrag Normalpos. Standard für die Lieferposition. Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) des EWM unter Warenausgangsprozess ® Auslieferung ® Manuelle Einstellungen ® Belegarten für Auslieferungsprozess definieren.

Weitere Informationen über die einzelnen Prozesskennzeichen finden Sie im IMG des EWM unter Prozessübergreifende Einstellungen ® Lieferabwicklung ® Prozessprofil für Lieferbelegkopf in der Feldhilfe zum einzelnen Prozesskennzeichen.

○       Sie haben für die Positionsarten der Auslieferung ein Prozessprofil festgelegt, das den Prozess der Rechnungserstellung vor Warenausgang erlaubt. Zum Beispiel verwenden Sie die Positionsart ODLV Normalposition Auslieferung mit dem Prozessprofil /SCWM/OUT_PRD_DLV Auslieferungsauftrag Normalpos. Standard.

Weitere Informationen finden Sie im IMG des EWM unter Prozessübergreifende Einstellungen ® Lieferabwicklung ® Prozesssteuerung ® Prozessprofil für Lieferbelegskopf definieren oder Prozessprofil für Lieferbelegsposition definieren.

●      Wenn Sie in der Auslieferung keine Routen verwenden, können Sie im Customizing des EWM für die Belegart der Auslieferung Folgendes festlegen:

○       dass EWM die Rechnungserstellung und den Rechnungsdruck automatisch auslöst, wenn es eine Auslieferung erzeugt

○       dass Sie später manuell auf der Benutzungsoberfläche der Auslieferung die Rechnungserstellung und den Rechnungsdruck auslösen

●      Sie haben für die Routen, die Sie im Prozess der Rechnungserstellung vor Warenausgang verwenden möchten, eine der folgenden Möglichkeiten festgelegt:

○       Die Rechnung soll für die Auslieferungen einzeln erstellt werden.

○       Die Rechnung soll für die Auslieferungen als Gruppe pro Transporteinheit oder pro Fahrzeug oder aber manuell über die Benutzungsoberfläche der Auslieferung erstellt werden.

Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Extended Warehouse Management ® Schnittstellen ® Rechnung vor Warenausgang.

Funktionsumfang

Für Einzelanforderungen aus EWM erstellt die CRM- oder ERP-Fakturierung direkt einzelne Rechnungen, die Sie nicht mehr ändern können. Für Änderungen müssen Sie die Auslieferung löschen. Dadurch wird automatisch die Rechnung storniert. Wenn Sie anschließend eine neue Auslieferung erzeugen, wird wieder automatisch die Rechnung erstellt und gedruckt.

Für Gruppenanforderungen aus EWM erstellt die CRM- oder ERP-Fakturierung je Fahrzeug oder Transporteinheit eine oder mehrere Rechnungen. Die CRM-Fakturierung legt entsprechende Fakturavorratspositionen an. Die ERP-Fakturierung erstellt keine Fakturavorratspositionen. Sie können in EWM Änderungen an diesen Lieferungen vornehmen. Wenn diese vor der Rechnungserstellung liegen, aktualisiert ERP oder SAP CRM seine Lieferungen oder die rechnungsrelevanten Daten entsprechend den Angaben aus EWM.

Nachdem Sie den Warenausgang gebucht haben, können Sie den Rechnungsdruck nur noch aus der CRM- oder ERP-Fakturierung anstoßen.

Wenn mehrere Fahrzeuge das Material für einen Kundenauftrag befördern, können Sie zugehörige Auslieferungen pro Fahrzeug erzeugen und für diese Rechnungen anfordern.

Rechnungsrelevanz

Mit Ihren Einstellungen auf der Ebene des Kundenauftrags oder der Lieferung können Sie die globale Relevanz für die Rechnungserstellung vor Warenausgang auf Lieferpositionsebene steuern.

Sie können ein Druckprofil festlegen, nach dem die CRM- oder ERP-Fakturierung den Drucker auswählt. EWM findet das Druckprofil und informiert die CRM- oder ERP-Fakturierung hierüber. Für den Druck von Einzelanforderungen verwendet das Fakturierungssystem das gefundene Druckprofil. Für den Druck von Gruppenanforderungen verwendet das Fakturierungssystem das Profil der ersten gefundenen Lieferung.

Sie müssen in der CRM- oder ERP-Fakturierung und in EWM das gleiche Druckprofil festlegen, damit die CRM- oder ERP-Fakturierung Rechnungen drucken kann.

Rechnungsstornierung

Sie können eine einmal erstellte Rechnung nicht ändern. Wenn Sie zum Beispiel eine Handling Unit auf eine andere Transporteinheit verladen haben und die bereits erstellte Rechnung ändern möchten, müssen Sie eine Rechnungsstornierung durchführen. EWM schickt die Stornierung für die erstellte Rechnung an die CRM- oder ERP-Fakturierung. Danach können Sie für den geänderten Transportbeleg oder die geänderte Lieferung erneut eine Rechnungserstellung und einen Rechnungsdruck anfordern.

Aktivitäten

SAP CRM bestimmt u. a. aufgrund des Geschäftspartnerstatus Rechnungserstellung vor Warenausgangsbuchung erlaubt, ob EWM für eine Lieferung eine Rechnungsanforderung vor Warenausgangsbuchung über ERP an die CRM-Fakturierung sendet. Sie können diese Einstellung im Kundenauftrag des SAP CRM übersteuern.

ERP ermittelt mit den Customizingeinstellungen, ob die Auslieferung für den Prozess Rechnungserstellung vor Warenausgang relevant ist. Sie können in ERP für die Vertriebsbelegart und die Verkaufsorganisation einstellen, mit welchem Kennzeichen die Belegpositionen ins EWM verteilt werden.

Wenn das RVWA-Kennzeichen auf der Lieferposition die Rechnung vor der Warenausgangsbuchung routenabhängig erlaubt, entscheidet EWM welche Art von Anforderung für eine Rechnungserstellung und einen Rechnungsdruck es an die CRM- oder ERP-Fakturierung schickt:

●      eine Einzelanforderung für eine sofortige Rechnungserstellung und einen sofortigen Rechnungsdruck

●      eine Gruppenanforderung für eine Rechnungserstellung und einen Rechnungsdruck

Wenn Sie eine Rechnung für eine Gruppenanforderung anfordern, drucken oder stornieren möchten, wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus unter Extended Warehouse Management ® Warenannahme und Versand ® Fahrzeug bearbeiten oder Transporteinheit bearbeiten. Wenn Sie in der Auslieferung kein Fahrzeug und keine Transporteinheit verwenden, wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus unter Extended Warehouse Management ® Lieferabwicklung ® Auslieferung ® Auslieferung pflegen oder Abholung und wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

●      Rechnung anfordern

EWM sendet die Nachricht Faktura erstellen an SAP CRM oder ERP.

●      Rechnung stornieren

EWM sendet die Nachricht Faktura stornieren an SAP CRM oder ERP.

●      Rechnung drucken

EWM sendet die Nachricht Faktura drucken an SAP CRM oder ERP.

●      Status abfragen

Der Status der Rechnungserstellung der ERP-Lieferung wird abgefragt und angezeigt.