Wareneingangsbuchung, die durch SAP ERP angestoßen wird 

Einsatzmöglichkeiten

Sie möchten für Produkte aus der Fertigung den Wareneingang buchen. Hierfür arbeiten Sie in Extended Warehouse Management (EWM) mit Anlieferungen, die SAP ERP parallel zur Fertigung erzeugt.

Wenn Sie im Produktionsauftrag, also einen Fertigungs- oder Prozessauftrag, den letzten Fertigungsschritt für ein Produkt bestätigen, erzeugt SAP ERP statt eines Materialbelegs eine Anlieferung. Die Anlieferung gibt Informationen über das aktuell produzierte Material und die aktuell produzierte Menge.

EWM verwendet die Belegart IDPD Anlieferung aus Produktion, um zu unterscheiden, dass eine EWM-Anlieferung aus der Fertigung stattfindet.

Weitere Informationen über die Belegartenfindung finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) des Extended Warehouse Management unter Wareneingangsprozess ® Anlieferung ® Belegartenfindung für Anlieferungsprozess definieren.

Voraussetzungen

·        Sie arbeiten mit SAP SCM und SAP ERP. Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) des Extended Warehouse Management unter Schnittstellen ® ERP-Integration ® Allgemeine Einstellungen ® Steuerungsparameter für ERP-Versionskontrolle einstellen.

·        Sie arbeiten mit einfachen Transportwegen, z. B. ohne Umlagerungsbestellungen, sodass Ihre Wareneingangsbuchung in SAP ERP direkt die Erzeugung der EWM-Anlieferung anstößt.

Ablauf

Folgende Grafik gibt Ihnen einen Überblick über den Prozessablauf.

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       1.      Sie erzeugen einen Produktionsauftrag, also einen Fertigungs- oder Prozessauftrag, und geben ihn frei.

Der Produktionsauftrag enthält eine Werk- und Lagerortkombination, die auf ein Lager verweist, in dem Sie EWM einsetzen, d. h., EWM verwaltet die Werk- und Lagerortkombination.

       2.      Sie bestätigen im Produktionsauftrag das Ende der vorgesehenen Fertigungsschritte. Dadurch schreibt SAP ERP die gefertigte Menge fort und vermerkt die beendeten Fertigungsschritte.

       3.      Wenn Sie den letzten Fertigungsschritt für ein Produkt im Produktionsauftrag bestätigen, erzeugt SAP ERP eine SAP-ERP-Anlieferung und übergibt diese an EWM. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie im Customizing für SAP ERP eingestellt haben, dass SAP ERP die Auftragsrückmeldung für den Wareneingang automatisch ausführt. Dadurch stößt die Rückmeldung des letzten Fertigungsschritts für ein Produkt den Wareneingang in SAP ERP an.

Weitere Informationen finden Sie an folgenden Stellen:

○       im Einführungsleitfaden (IMG) des SAP ERP unter:

■       Produktion ® Fertigungssteuerung ® Stammdaten ® Fertigungssteuerungsprofil definieren

■       Produktion ® Grunddaten ® Arbeitsplan ® Vorgangsdaten ® Steuerungsschlüssel festlegen

○       im SAP Help Portal unter SAP ERP ® SAP ERP Central Component ® Logistik ® Logistics Execution (LE) ® Wareneingangsprozess zur Anlieferung ® Wareneingang ® Wareneingangsbuchung ® Teilwareneingang zur Anlieferung buchen

○       im SAP Help Portal unter SAP ERP ® SAP ERP Central Component ® Logistik ® Produktionsplanung und -steuerung (PP) ® Fertigungsaufträge (PP-SFC) ® Auftragsfreigabe

○       im SAP Help Portal unter SAP ERP ® SAP ERP Central Component ® Logistik ® Produktionsplanung und -steuerung (PP) ® Fertigungsaufträge (PP-SFC) ® Warenbewegungen ® Automatischer Wareneingang

Sobald Sie den Produktionsauftrag freigegeben haben, können Sie eine SAP-ERP-Anlieferung auch manuell erzeugen. Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) des SAP ERP unter Logistik ® Materialwirtschaft ® Einkauf ® Bestellung ® Folgefunktionen ® MIGO – Wareneingang.

Wenn EWM die Werk- und Lagerortkombination nicht verwaltet, erzeugt SAP ERP bei der Wareneingangsbuchung sofort einen Materialbeleg. Sie lagern das Produkt ein und SAP ERP schreibt den Bestand fort.

       4.      EWM erhält eine zugehörige Anlieferungsbenachrichtigung aus SAP ERP und erzeugt entsprechend dieser eine EWM-Anlieferung. Die Anlieferung enthält einen Verweis auf den Produktionsauftrag in SAP ERP.

       5.      Sie transportieren das fertige Produkt ins Lager, z. B. auf die Wareneingangszone.

       6.      Mit der Nummer des Produktionsauftrags finden Sie die zugehörige EWM-Anlieferung, buchen den Wareneingang und lagern das Produkt ein.

       7.      EWM übergibt die Wareneingangsbuchung an SAP ERP. SAP ERP bucht für die zugehörige SAP-ERP-Anlieferung auch den Wareneingang. Außerdem schreibt SAP ERP aufgrund der Warenbewegung den Bestand im Produktionsauftrag und in der SAP-ERP-Anlieferung fort.

Ergebnis

Sie haben den Wareneingang für Ihre Produkte aus der Fertigung gebucht und den Bestand in SAP ERP fortgeschrieben.