Verarbeitung von Anlieferungen 

Verwendung

Extended Warehouse Management (EWM) und SAP ERP stehen eine Reihe von Funktionen zur Verfügung, welche die Verteilung, Änderung und Rückmeldung von lieferungsrelevanten Daten erlauben.

Integration

Die Integrationsbeschreibung finden Sie unter Kommunikation von EWM zu SAP ERP.

Voraussetzungen

Die Beschreibung der Voraussetzungen finden Sie unter Kommunikation von EWM zu SAP ERP.

Weiter Informationen zum Customizing der Integration zwischen EWM und SAP ERP finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) des EWM unter Schnittstellen ® ERP-Integration.

Funktionsumfang

·        Empfang einer Anlieferung aus SAP ERP in EWM

Normalerweise empfängt EWM auf Grund des folgenden Ablaufs eine Anlieferungsbenachrichtigung: SAP ERP empfängt ein Lieferavis (ASN) und validiert es. SAP ERP erzeugt eine Anlieferung und sendet eine Anlieferungsbenachrichtigung an EWM. Außerdem kann EWM aber auch eine Anlieferungsbenachrichtigung über manuell in SAP ERP erzeugte Anlieferungen erhalten. EWM verwendet die Anlieferungsbenachrichtigung, um eine Anlieferung zu erzeugen.

Wenn Fehler während der ASN-Validierung in SAP ERP auftreten, markiert SAP ERP die fehlerhaften Lieferpositionen mit einem Fehlerstatus, bevor es die Informationen an EWM sendet. EWM blockiert die fehlerhaften Lieferpositionen für die Ausführung. Lieferpositionen, die fehlerfrei sind, sind für die Ausführung offen, auch wenn die Anlieferung andere fehlerhafte Lieferpositionen enthält. Für die Behebung der Fehler gelten folgende Regeln:

¡        Sie können die Fehler in SAP ERP beheben. SAP ERP sendet dann eine Änderungsnachricht an EWM. EWM verarbeitet diese Änderungsnachricht, solange die Anlieferung in EWM noch nicht in Bearbeitung ist.

○       Sie können die Fehler in EWM beheben. EWM sendet die geänderten Daten mit der Wareneingangsbestätigung an SAP ERP. SAP ERP entscheidet, ob es die Daten zur Fehlerbehebung annimmt oder ob Sie vor der Verarbeitung der Wareneingangsrückmeldung die Anlieferung in SAP ERP noch einmal manuell bearbeiten müssen. SAP ERP stellt in diesem Fall die Nachricht, die EWM gesendet hat, in die qRFC-Eingangsqueue zurück. Nachdem Sie den Fehler in SAP ERP manuell behoben haben, können Sie die Nachricht in der qRFC-Eingangsqueue des SAP ERP noch einmal starten. SAP ERP verarbeitet sie dann entsprechend.

Anlieferungsbenachrichtigungen, die EWM empfängt, können Handling-Unit-Daten (HU-Daten) enthalten. Diese stammen entweder aus der elektronischen ASN vom Lieferanten oder wurden bei der manuellen Verpackung in SAP ERP angegeben. Nur EWM unterstützt das automatische Verpacken. Sie können das automatische Verpacken in SAP ERP nicht nutzen.

Weiter Informationen finden Sie unter Anlieferungsbenachrichtigung.

●      Empfang einer Änderungsanforderung für Anlieferungen aus SAP ERP in EWM

Der Lieferant kann eine neue ASN oder eine ASN-Absage für eine bereits vorhandene Anlieferung senden. SAP ERP empfängt diese Nachrichten und validiert sie. Es leitet sie an EWM weiter. EWM prüft, ob es die vorhandene Anlieferung ersetzen kann. Wenn es die Anlieferung ersetzen kann, sendet es eine Bestätigungsnachricht an SAP ERP. Wenn EWM die vorhandene Anlieferung nicht ersetzen kann, sendet es eine Ablehnungsnachricht an SAP ERP. Wenn die Anlieferung noch nicht in Bearbeitung ist, d. h. wenn der Status Lageraktivität den Wert Nicht Begonnen hat, ersetzt EWM diese.

●      Benachrichtigung über geänderte Daten vor dem Wareneingang aus EWM an SAP ERP

Wenn Sie Änderungen, z. B. den Transitstatus auf Im Yard setzen oder neue Positionen erfassen, in EWM ausführen, sendet EWM diese noch vor der Wareneingangsrückmeldung an SAP ERP. Wenn Sie nur den Transitstatus in EWM verändern, sendet EWM nur die Kopfdaten der Anlieferung an SAP ERP. SAP ERP ersetzt seine Kopfdaten entsprechend. Ersetzen Sie auch relevante Positionsdaten in EWM, versendet EWM den kompletten Beleg und SAP ERP ersetzt seinen kompletten Beleg mit den Daten aus EWM. Daten, die EWM nicht liefern kann, überschreibt SAP ERP nicht, z. B. die Belegart oder den Buchungskreis.

●      Rückmeldung eines Wareneingangs aus EWM an SAP ERP

Sie können für Anlieferungen teilweise (Teilwareneingang) oder komplett den Wareneingang buchen. Sie können einstellen, ob die Rückmeldung an SAP ERP für jeden einzelnen Teilwareneingang oder gesammelt für die komplette Lieferung erfolgen soll. Außerdem können Sie definieren, ob EWM die aktuellen HU-Daten mit der Wareneingangsrückmeldung an SAP ERP mitgeben soll.

●      Benachrichtigung über eine Stornierung oder Korrektur des Wareneingangs aus EWM an SAP ERP

Sie können Wareneingangsbuchungen korrigieren oder stornieren. EWM erzeugt für diese Buchungen einen Materialbeleg, der die Rückmeldung der Korrektur oder Stornierung an SAP ERP anstößt.

●      Benachrichtigung über einen Anlieferungs-Split aus EWM an SAP ERP

Sie können Anlieferungen in EWM splitten. EWM erzeugt für diesen Liefer-Split neue Anlieferungen und meldet sie an SAP ERP zurück. EWM ermittelt die Beleg- und Positionsnummern in SAP ERP. Dafür müssen Sie im Customizing die Nummernkreisintervalle definiert haben. Diese Nummernkreisintervalle dürfen sich nicht mit den Nummernkreisen in SAP ERP überschneiden.

Weitere Informationen zu den Schnittstellen, die diese Funktionen ermöglichen, finden Sie unter Schnittstellen für die Kommunikation von EWM zu SAP ERP.

Weitere Informationen finden Sie unter Anlieferung, Erzeugung einer Lageranforderung vom Typ Anlieferung.

Aktivitäten

Um die Nachrichten für die Verarbeitung von Anlieferungen zu erzeugen, müssen Sie die entsprechenden Prozesse mit der jeweiligen Benutzerschnittstelle ausführen.

Wenn Sie Anlieferungen manuell in SAP ERP erzeugen möchten, wählen Sie vom Bild SAP Easy Access unter Logistik ® Logistics Execution ® Wareneingangsprozess ® Wareneingang Automotiv ® Wareneingangsdialog.