Wareneingangsbuchung aus der
Fremdbeschaffung 
Einsatzmöglichkeiten
Wenn Sie Produkte von einer unternehmensexternen Bezugsquelle bestellen, z. B. von einem Lieferanten, müssen Sie eine Wareneingangsbuchung aus der Fremdbeschaffung ausführen. Der Prozess für den Wareneingang aus der Fremdbeschaffung kann unterschiedlich ablaufen, z. B. mit und ohne Lieferavis.
Voraussetzungen
Wenn Sie ohne Lieferavis aber mit erwarteten Wareneingängen arbeiten, haben Sie die Voraussetzungen für erwartete Wareneingänge ausgeführt (siehe Verwendung von erwarteten Wareneingängen).
Ablauf
Normalerweise bekommen Sie einen Lieferavis vom Lieferanten, und SAP ERP erzeugt automatisch eine zugehörige Anlieferung. Die Wareneingangsbuchung aus der Fremdbeschaffung kann aber auch ohne einen Lieferavis ablaufen. Sie können hierfür entweder einen erwarteten Wareneingang verwenden oder die Anlieferung manuell in SAP ERP oder in Extended Warehouse Management (EWM) erzeugen.
Im Folgenden finden Sie zuerst ein Beispiel für eine Wareneingangsbuchung aus der Fremdbeschaffung, in dem Sie eine Anlieferung in SAP ERP verwenden und vom Lieferanten einen Lieferavis bekommen. Anschließend finden Sie ein weiteres Beispiel, in dem Sie keinen Lieferavis und zunächst auch keine Anlieferung in SAP ERP vorliegen haben.
Wareneingangsbuchung mit Anlieferung in SAP ERP und Lieferavis
Folgende Grafik gibt Ihnen einen Überblick über den Prozessablauf.
...
1. Sie bestellen beim Lieferanten Produkte und erzeugen in SAP ERP eine zugehörige Bestellung.
2. Der Lieferant sendet einen Lieferavis (ASN) für die Bestellung.
3. SAP ERP erzeugt eine zugehörige Anlieferung und übergibt sie an EWM.
4. EWM erzeugt eine zugehörige Anlieferungsbenachrichtigung.
5. EWM erzeugt aus der aktiven Anlieferungsbenachrichtigung automatisch eine Anlieferung.
6. Der Lieferant liefert die Produkte. Sie entladen den Lastkraftwagen (LKW) und transportieren die fertigen Produkte ins Lager, z. B. in die Wareneingangszone.
7. Sie buchen den Wareneingang zur gesamten Anlieferung und lagern die Produkte ein.
8. EWM übergibt die Wareneingangsbuchung an SAP ERP. SAP ERP bucht für die zugehörige Anlieferung auch den Wareneingang. Außerdem schreibt SAP ERP aufgrund der Warenbewegung den Bestand in der Bestellung und in der Anlieferung fort.
Wareneingangsbuchung ohne Lieferavis, aber mit erwartetem Wareneingang
Folgende Grafik gibt Ihnen einen Überblick über den Prozessablauf.
...
1. Sie bestellen beim Lieferanten Produkte und erzeugen in SAP ERP eine zugehörige Bestellung.
2. Der Lieferant sendet keinen Lieferavis für die offene Bestellung. Da SAP ERP noch keine Anlieferung erzeugt hat, arbeiten Sie in EWM mit einem erwarteten Wareneingang.
EWM löscht mit einem Report evtl. einen vorhandenen erwarteten Wareneingang in EWM und ruft einen Funktionsbaustein in SAP ERP auf. SAP ERP prüft mit diesem Funktionsbaustein, ob relevante Bestellungen vorliegen, für die Sie noch einen Wareneingang buchen müssen. SAP ERP erkennt die Relevanz an Ihren Auswahlkriterien und an den offenen Mengen. Wenn noch offene Mengen vorhanden sind, ist in SAP ERP das Wareneingangskennzeichen gesetzt, das Endlieferkennzeichen ist aber noch nicht gesetzt.
3. EWM erhält zu der relevanten Bestellung eine Benachrichtigung über den erwarteten Wareneingang aus SAP ERP und erzeugt einen dazugehörigen erwarteten Wareneingang in EWM.
Der erwartete Wareneingang enthält einen Verweis auf die Bestellung in SAP ERP. Sie können den erwarteten Wareneingang in EWM zu Planungszwecken verwenden. Er enthält z. B. die geplanten Zeiten und Mengen.
4. Der Lieferant liefert die Produkte. Sie entladen den Lastkraftwagen (LKW) und transportieren die fertigen Produkte ins Lager, z. B. in die Wareneingangszone.
5. Mit der Nummer der Bestellung oder des Produkts finden Sie den erwarteten Wareneingang und erzeugen eine zugehörige Anlieferung in EWM. Dabei verwenden Sie den erwarteten Wareneingang als Kopiervorlage und können ggf. Mengen anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Anlieferung aus erwartetem Wareneingang erzeugen
EWM übergibt die Anlieferung an SAP ERP, das eine zugehörige Anlieferung erzeugt.
6. Sie buchen den Wareneingang und lagern die Produkte ein.
7. EWM übergibt die Wareneingangsbuchung an SAP ERP. SAP ERP bucht ebenfalls den Wareneingang. Außerdem schreibt SAP ERP aufgrund der Warenbewegung den Bestand in der Bestellung und in der Anlieferung fort.
Siehe auch: