Archivierung in der Lieferabwicklung (SCM-ECT-DLP) 

Verwendung

Mit der Archivierung können Sie die Datensätze der Lageranforderungen, die nicht mehr im System benötigt werden, aus der Datenbank entfernen und auslagern.

Integration

Die Lieferabwicklung verwendet die zentrale Datenarchivierung. Weitere Informationen über diesen Service finden Sie unter Einführung in die Datenarchivierung (CA-ARC).

Voraussetzungen

Die zu archivierenden Belege müssen den Status Abgeschlossen haben und die Verweildauer der Belege muss abgelaufen sein.

Funktionsumfang

Report /SCDL/BO_ARCHIVE

Mit diesem Report ändern Sie den Status von Abgeschlossen nach Zu archivieren für alle Belege, deren Verweildauer abgelaufen ist. Die Verweildauer der Belege definieren Sie über die Belegart.

Im Selektionsbild des Reports können Sie die zu archivierenden Belege über die Selektionskriterien Belegtyp und Belegidentifikation auswählen. Sie können auch festlegen, ob das Detailprotokoll nach Ablauf des Reports an der Benutzungsoberfläche ausgegeben werden soll, oder ob es gesichert werden soll. Sie können auch einen Programmdurchlauf simulieren.

Sie können diesen Report als Hintergrundjob einplanen oder manuell starten.

Wenn Sie Anlieferungsbenachrichtigungen oder Auslieferungsanforderungen archivieren wollen, müssen Sie den Report zuerst für alle zugehörigen Folgebelege (Anlieferungen, Auslieferungsaufträge und Auslieferungen) durchführen.

Archivierungsobjekte der Lieferabwicklung

Jeder Belegtyp ist einem Archivierungsobjekt zugeordnet, in dem genau festgelegt ist, welche Daten wie archiviert werden.

Belegtypen und zugehörige Archivierungsobjekte für die Lieferabwicklung

Belegtyp	Archivierungsobjekt
Anlieferungsbenachrichtigung	DLV_REQ
Anlieferung	DLV_INB
Auslieferungsanforderung	DLV_REQ
Auslieferungsauftrag	DLV_OUT
Auslieferung	DLV_OUT
Umbuchung	DLV_OUT
Umbuchungsanforderung	DLV_REQ
Umlagerung	DLV_OUT

Die Archivierungsobjekte bieten eine Reihe von Aktionen, die Sie in der Archivadministration (Transaktion SARA) auf die Datensätze der Lieferabwicklung anwenden können.

Aktivitäten

Belege für die Archivierung vorbereiten

Vor der eigentlichen Archivierung müssen Sie den Status aller zu archivierenden Belege, deren Verweildauer abgelaufen ist, von Abgeschlossen nach Zu archivieren ändern.

...

       1.      Wählen Sie die Transaktion /SCDL/BO_ARCHIVE.

       2.      Geben Sie im Selektionsbild den Belegtyp und die Belegidentifikation der Belege an, die Sie archivieren möchten.

       3.      Wählen Sie  Ausführen.

Sie können diesen Report auch als Hintergrundjob einplanen.

Archivierung

Weitere Informationen über die Vorgehensweise beim Schreiben, Löschen und Lesen von Datensätzen finden Sie in der Datenarchivierung (CA-ARC) unter Vorgehensweise bei der Datenarchivierung.