Inventurfortschritt 

Verwendung

Bei der Inventur streben Sie an, am Ende des Inventurjahres alle Lagerplätze und Bestände vollständig inventarisiert zu haben. Den Status dieser Vollständigkeit (Inventurfortschritt) können Sie im Lagerverwaltungsmonitor anzeigen, und zwar auf folgenden Ebenen:

●     lagerplatzbezogen

●     produktbezogen

●     für Cycle-Counting

Funktionsumfang

Lagerplatzbezogener Inventurfortschritt

Ein Inventurbereich ist vollständig inventarisiert, wenn Sie alle zugehörigen Lagerplätze inventarisiert haben. Ein Lager ist vollständig inventarisiert, wenn Sie alle zugehörigen Inventurbereiche vollständig inventarisiert haben.

Der Inventurfortschritt bezieht sich ausschließlich auf die Anzahl der gezählten und noch zu zählenden Lagerplätze und nicht auf den Aufwand, der zum Zählen der einzelnen Lagerplätze notwendig ist.

Sie haben in Ihrem Lager 1000 Lagerplätze. Davon haben Sie 100 gezählt. In diesem Fall ist der Inventurfortschritt 10 %.

Die Vollständigkeit eines Inventurbereichs oder Lagers bleibt erhalten. Das heißt, wenn Sie zu Beginn des Inventurjahres im Januar Ihr Lager vollständig inventarisiert haben, ist es auch am Ende des Inventurjahres im Dezember noch vollständig inventarisiert. Die zwischenzeitlichen Warenbewegungen im Lager belegen Sie durch Lageraufgaben (LB).

Der lagerplatzbezogene Inventurfortschritt bezieht sich immer auf eine Inventurperiode, z. B. ein Inventurjahr.

Produktbezogener Inventurfortschritt

Ein Produkt ist vollständig inventarisiert, wenn Sie alle Bestände dieses Produkts pro Inventurbereich und Verfügungsberechtigten gezählt haben. Auch hier gilt, dass die Vollständigkeit erhalten bleibt.

Wenn Sie den Inventurbeleg buchen, führt das System eine Vollständigkeitsprüfung durch. Bei jedem Inventurbeleg prüft das System, ob es sich um den letzten offenen Inventurbeleg handelt. Wenn es der letzte offene Inventurbeleg ist, setzt das System die Vollständigkeit.  

Das Produkt X befindet sich im Inventurbereich M auf den Lagerplätzen A, B und C.

■      Inventur ohne Bewegungen

Wenn Sie zunächst A, dann B und anschließend C zählen, setzt das System die Vollständigkeit, wenn Sie C gezählt haben. Wenn Sie anschließend Bestand z. B. von B nach D verschieben, hat dies keine Auswirkungen auf die Vollständigkeit, da diese erhalten bleibt.

■      Inventur mit Bewegungen

Nachdem Sie A und B gezählt haben, verschieben Sie das Produkt von A auf D. Wenn Sie nun C zählen, stellt das System fest, dass das Produkt auf B, C und D liegt, d. h., der Inventurbeleg für C ist nicht der letzte offene Inventurbeleg. Daher setzt das System die Vollständigkeit nicht.

Um Warenbewegungen während der Inventur zu vermeiden, empfehlen wir, den gesamten Bestand pro Inventurbereich innerhalb kurzer Zeit zu zählen oder ihn während der Inventur zu sperren. Das folgende Beispiel zeigt, wie sich Warenbewegungen auf das Verhalten der Vollständigkeitsprüfung auswirken.

Beim produktbezogenen Inventurfortschritt zählen die lagerplatzbezogenen Belege mit. Umgekehrt gilt dies jedoch nicht.

Wenn Sie im Beispiel oben auf A eine lagerplatzbezogene Inventur durchführen, auf B und C jedoch eine produktbezogene Inventur, dann sind beim produktbezogenen Inventurfortschritt alle Produkte vollständig inventarisiert, weil A mitzählt. Beim lagerplatzbezogenen Inventurfortschritt sind die Lagerplätze nicht vollständig inventarisiert, weil B und C nicht mitzählen.

Damit das System eine Aussage über die Vollständigkeit treffen kann, muss mindestens an einem Lagerplatz im Lager Bestand des betreffenden Produkts vorhanden sein. Wenn in einem Inventurbereich das Produkt nicht vorhanden ist (Nullbestand), trifft das System für diesen Inventurbereich keine Aussage. Wenn das Produkt in allen Inventurbereichen außer diesem einen vorhanden ist und vollständig inventarisiert wurde, ist das gesamte Lager vollständig inventarisiert.

Der produktbezogene Inventurfortschritt bezieht sich immer auf eine Inventurperiode, z. B. ein Inventurjahr.

Inventurfortschritt für das Cycle-Counting

Der Inventurfortschritt für das Cycle-Counting entspricht dem produktbezogenen Inventurfortschritt, außer dass er sich nicht auf die Inventurperiode bezieht, sondern auf das Intervall, in dem Sie das Produkt zählen. Wenn Sie z. B. für ein Produkt der Klasse A festgelegt haben, dass Sie es ein Mal pro Monat zählen müssen, dann müssen Sie es jeden Monat erneut zählen, damit es am Ende des Monats wieder vollständig inventarisiert ist. Für die gesetzlichen Anforderungen genügt jedoch die erste Zählung.

Aktivitäten

Um den Inventurfortschritt anzuzeigen, wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Extended Warehouse Management ® Monitoring ® Lagerverwaltungsmonitor und im Lagerverwaltungsmonitor Inventur ® InvFortschritt.

Um die Vollständigkeitsprüfung als Hintergrundjob einzuplanen, wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Extended Warehouse Management ® Inventur ® Periodische Arbeiten ® Produkt auf vollständige Zählung prüfen. Voraussetzung dafür ist, dass Sie das Kennzeichen VollPrüfg (Vollständigkeitsprüfung online/offline (Report)) gesetzt haben. Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) der SCM-Basis unter Inventur  ® Grundeinstellungen ® Inventurbereich festlegen.